人档案是我们参加晋升考试、职称评审、落户、办理退休手续时的重要审核资料,没有档案就无法参加这些,这意味着我们的前途都被影响直到退休,所以个人档案一旦丢失,要立即补办才行。档案丢失的朋友也不要担心,按照正规流程一步步去办理就可以了。
首先想要补办档案就先要开具档案遗失证明及档案补办申请,档案遗失证明可以找正在工作的单位或者报到证上的报道单位开具,再加盖公章就可以了,档案补办申请则是由本人写好书面申请之后到学校审核盖章。
携带好证明和申请书、本人身份证原件、毕业证、报到证到学校的相关部门去领取《毕业生登记表》如实填写自己的信息,填写之后再开具一张毕业证明;
之后就可以携带这些资料到档案馆复习原档案内的资料并找学校、院系签字盖章,之后交给学校审核,学校审核通过之后会密封档案,之后开具一封介绍信,把档案交给毕业生就业指导中心,最后再由毕业生指导中心把档案调出。
因为每个学校的要求不同,所以补办的材料及流程可能稍微有一些差异,需要自己去摸索,档案补办期间需要跑多个单位部门,耗费时间非常多,可能办理到一半又因为签字盖章的老师不在要暂停,总之一份档案补办下来至少需要一到2个月,非常考验耐心,如果是时间比较紧的上班族或是路途较远的朋友,可以委托专业的代办机构办理档案,不需要自己出面办理,及方便又省心,
档案丢失是大事,一旦发现要第一时间补办,档案补办耗费时间久,临到用时才办理,容易错过晋升考试时间,大家一定要重视!
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