第二步：在账簿“开户表”上，写上公司名称、账簿名称、份数、页数、开户日期、记账人、主管会计姓名，并加盖公司名称章和公章。会计主管人员或会计主管人员本年度调任工作时，应注明交接日期、接收人、监督员姓名，并由双方签字或盖章，明确经济责任。

第三步：根据科目表的顺序和名称，在总账账户页面建立总账账户；根据总账账户明细核算的要求，在每个子账户上建立二级和三级子账户。原单位当年开始各级建账的同时，结转上一年度的账户余额。

第四步：启用记账账簿时，从第一页到最后一页进行编号，不得跳页、漏号；使用活页账簿时，应按科目的先后顺序对科目的页码进行编号。列出每个账号后，填写“账号目录”，在目录中输入账号的页码，粘贴索引纸（账号标签）标明账号，方便检索。