支票存根联的保存年限有没有规定
时间:2023-06-06 15:31:41 80人看过 来源:互联网

一、支票存根联的保存年限有没有规定

存根联属于原始凭证,原始凭证的保管期限是15年。

可由会计部门保管一年,一年后编制移交清册给本公司的档案管理部门,保管期限到期后,应由该部门进行销毁。

存根联上的收款人、金额也将作为日后审记机关或收款方查验的关键会计证据。但是如果此联是作废了的支票存根联,就应该和已经写上作废字样的支票联一齐保存,等向银行申领新的转账支票时,付款银行经过核实必须收回已经作废的支票。

二、支票是否可以用来付款

支票是出票人签发的,委托办理存款业务的银行或其他金融机构,在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。支票分为普通支票、现金支票、转帐支票3种。现金支票只能用于支取现金,它可以由存款人签发用于到银行为本单位提取现金,也可以签发给其他单位和个人用来办理结算或者委托银行代为支付现金给收款人;转帐支票只能用于转账,它适用于存款人给同一城市范围内的收款单位划转款项,以办理商品交易、劳务供应、清偿债务和其他往来款项结算;普通支票可以用于支取现金,也可以用于转账。但在普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票,只能用于转账,不能支取现金。

支票结算的特点概括起来说就是简便、灵活、迅速和可靠。所谓简便,是指使用支票办理结算手续简便,只要付款人在银行有足够的存款,它就可以签发支票给收款人,银行凭支票就可以办理款项的划拨或现金的支付。所谓灵活,是指按照规定,支票可以由付款人向收款人签发以直接办理结算,也可以由付款人出票委托银行主动付款给收款人,另外转帐支票在指定的城市中还可以背书转让。所谓迅速,是指使用支票办理结算,收款人将转帐支票和进账单送交银行,一般当天或次日即可入账,而使用现金支票当时即可取得现金。所谓可靠,是指银行严禁签发空头支票,各单位必须在银行存款余额内才能签发支票,因而收款人凭支票就能取得款项,一般是不存在得不到正常支付的情况的。

三、支票存根怎么填写

支票存根的日期应和取款联是相符的、公司名称、金额用大写填写、用途、下角最好盖上会计的印章。

1、公司的基本帐户的提现:用黑色的墨水笔填写支票,填写清楚开票日期、收款人、单位帐号、大小写金额、用途等;

2、支票正面盖齐单位预留银行印鉴,背面"背书人盖章"处盖"财务专用章(预留的印鉴)",取款人签名,用途写备用金(不超过5万元),到银行办理提现手续就可以了。

3、支票左边的存根是否公司自己留存,入帐时登记支票使用的号码。

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