（一）设立专门部门，配备政治素质好，熟悉劳动保障政策，具备档案管理专业知识的人员负责流动就业人员档案管理工作；

（二）应当具有符合档案法规定条件的档案专用场所和设施，并不断研究和改进档案的保管方法，提高档案管理水平，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化和现代化；

（三）建立健全档案保管、保密、安全、借阅等档案管理制度；

（四）保证存档期间档案的完整性和准确性，不得遗失、撤换、增加、随意涂改或销毁档案材料；

（五）严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外公布档案内容。

一、档案存到人才市场有回执吗?

档案存到人才市场有回执。将档案存入人才市场后，工作人员会给存档的凭证。凭证上会有档案号等相关信息，要好好保管。在以后需要调走档案时，可以拿着调档函和存档凭证前往人才市场办理相关的手续。一般情况下档案是不需要调动的，除非是在国企或者机关单位需要将档案放在公司才会调走档案。

二、人社局如何接收个人档案

人社局接收个人档案的方式如下：

1、首先，这取决于、档案在当事人手里保存了多久。如果是在两年内，当事人可以带着你的登记卡去所在的人社局，办理相关的仓储手续；

2、如果手里的档案已经在手里存储了两年多，或者是自己意外打开的，此时需要注意，因为档案的属性现在属于死档案，需要先激活该档案，然后才能将其存储在人社局；

3、在最后一种情况下，你手中的档案并不总是由你自己保存，而只是暂时保存。原因是因为公司辞职或管理不善，所以公司就会又将档案交给我们了。这时，首先需要要求以前的公司出具一份取消函，然后你只需要带着取消函和你的档案去人社局存放。

个人档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。