首先在电脑上输入账号密码，点击登录开票系统。在发票管理中找到未开发票作废。在未开发票作废中找到增值税专用发票作废、增值税普通发票作废。

一、发票作废还要交税吗

普通的增值税发票一旦作废，是不需要再缴纳发票上的增值税税款的。企业开具增值税发票时，不可避免地会出现一些错误，这意味着发票需要作废后重新开具，而只要这张发票要在系统中作废，就不需要再缴纳发票上金额的税款了。企业每年缴纳的增值税，是指普通纳税人和小规模纳税人在当期销售商品或者提供加工、修理等服务后应缴纳的增值税。

二、增值税普通发票与专用发票的区别有哪些

普通增值税发票和专用发票的区别：

1、面值差异：增值税专用发票为可抵扣发票，普通发票为普通增值税发票，增值税专用发票一式三份，普通发票一式两份；

2、功能上对于开票企业来说没有区别，无论哪种票都要缴纳销项增值税，但是对于收票企业来说，只有增值税专用发票可以抵扣，普通发票不行；

3、开票范围：对于开票企业，只有业务范围内的销售才能开具增值税专用发票；

4、开票资格：只有普通纳税人才有资格开具增值税专用发票，小规模企业只能开具普通发票；

5、在管理方面，无论是增值税专用票还是普通票，税务管理都是月报和进货查验。但是对于企业的投入，重点是审核有税收抵免的增值税专业发票。

三、发票是否只能开一次

发票只能开一次。

发票都不可以重复开，就是说只能开一次。再开就要二次缴税，如果第一次开错，可以收回来，作废以后可以重新再开。

开发票流程如下：

1、插上金税盘在电脑上，进入开票系统，用开票员的身份进入；

2、进入后就能看到发票填开选项，点击；

3、点击发票填开后，就能选择是开增值税专用发票还是普通发票，选择增值税专用发票，点击确认；

4、开始填写开票信息，购买方的信息，及货物应税劳务的名称等，按规定填完；

5、开票信息填完后，点击右上角的打印；

6、根据自己打印机的情况，设置边距，将同一发票号的纸质发票放入打印机内，点击打印；

7、打印完后如果还需要开就点确认开下一张发票，开完了就点取消，推出系统就可以了；

8、打印完后，在发票的每一联都盖上发票专用章，把发票联和抵扣联寄给对方即可。

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。

发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。