一般要求社保登记证的地址要和公司工商注册的地址一致。
中华人民共和国人力资源和社会保障部、人力资源社会保障部和国家档案局制定的《社会保险业务档案管理规定(试行)》中第7条规定:社会保险经办机构办理社会保险业务过程中形成的记录、证据、依据,按照《社会保险业务材料归档范围与保管期限》(见附件)进行收集、整理、立卷、归档,确保归档材料的完整、安全,不得伪造、篡改。
一、变更公司地址准备哪些资料?
(一)公司经营地址变更所需手续
1、法定代表人签署加盖公章的《公司变更登记申请书》
2、变更后办公地址的使用证明
3、公司未变更前原来地址的营业执照正本及副本
4、税务登记证、组织机构代码证、公章、财务章、企业法人人名章、银行开户许可证正本及副本原件
(二)公司经营地址变更流程
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。
3、关于修改公司章程的决议、决定;
有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录;一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);
5、变更后住所的使用证明;
自有房产提交房屋产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件。有关房屋未取得房屋产权证的,属城镇房屋的,提交房地产管理部门的证明或者竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件;属非城镇房屋的,提交当地政府规定的相关证明。出租方为宾馆、饭店的,提交宾馆、饭店的营业执照复印件。
将住宅改变为经营性用房的,属城镇房屋的,还应提交《登记附表-住所(经营场所)登记表》及所在地居民委员会(或业主委员会)出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件;属非城镇房屋的,提交当地政府规定的相关证明。
6、法律、行政法规和国务院决定规定变更住所必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
7、公司营业执照副本。
二、公司变更注册地址的影响
如果公司更换了办公地点,公司营业执照注册地址必须变更。如果不变更会有严重的后果:公司变更住所的,应当在迁入新住所前申请变更登记,并提交新住所使用证明。公司登记事项发生变更时,未依照本条例规定办理有关变更登记的,由公司登记机关责令限期登记;逾期不登记的,处以1万元以上10万元以下的罚款。其中,变更经营范围涉及法律、行政法规或者国务院决定规定须经批准的项目而为取得批准,擅自从事相关经营活动,情节严重的,吊销营业执照。
公司变更注册地址对公司本身的影响并不是很大,但是不同的地点往往有不同情况以及不同的客户需求,如果在一个固定的地点,公司具有很好的口碑以及较高的知名度,那么还是不建议随便更换公司地址的。
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