对于员工来说,几乎没有任何其他问题比薪酬更为重要的了。因为它是生活的来源、成功的标志、地位的象征和才能的体现。在企业薪酬管理中,“薪酬该不该保密”是大家关注的话题:当然仁者见仁,智者见智。
本期我们请来两位任职于知名企业的人事管理者,透过这个专题和大家分享他们的看法。我们不会执意于“该不该”的无际讨论,而是关心“‘该’,应怎么办?‘不该’,又
应怎么办?”。
本周嘉宾
朱瑜
华帝燃具人力资源部经理,历任LITEONGROUP人力资源部课长、嘉顿饼干公司人事经理。著有《优秀企业人力资源管理实务》、《优秀企业行政总务管理实务》、《企业绩效整合》等人事行政书籍,并在文摘、报刊上发表过人力资源文章近三十篇。
孔祥军
现任世界500强企业之一--美泰玩具深圳分公司助理人力资源经理,毕业于中山大学管理学院,在人力资源管理方面有四年的工作经验,曾在某知名地产公司担任培训、招聘、薪酬管理等工作。
保密无绝对
企业采取薪酬保密制度与否,要考虑对外的竞争性和对内的平衡性,不按实际情况而采取绝对的薪酬保密制度,或者采取绝对的薪酬公开,对企业来说都不是最优的。
记者:在现代企业中,员工的薪酬该不该保密是个辩论不清的话题:一些人认为只有公开才能保证其公平、公正;一些人则认为不应公开。作为企业人力资源经理,你认为在薪酬管理中,员工的薪酬该不该保密?
朱:“管理无绝对”,薪酬公不公开都各有其好处。但我认为公开总比保密好,但公开得讲求“适度”,超出了“度”公开又变成坏事。一般企业薪酬是由月薪(或日、或周薪)、年终奖金、津贴等多方面组成的。
其中月薪又是薪酬结构的主要组成部分。从这三者来看,津贴类薪酬不保密自不待言。而年终奖是否保密,则要看各企业的薪酬结构是如何设计的,若是月薪加年终双薪式结构,公开了月薪,年终奖金也是不公自开了。
但采用年薪制的企业则有所不同,比如年终奖金占了年薪比例的10%-50%不等的情况下,则不宜公开。月薪保密,不管是外企,还是国内企业,一直被严格要求。究其原因,一是怕员工同僚间比较后,员工产生消极心理;二是怕员工们将企业薪酬外泄到同行竞争对手中,增添竞争挖角筹码。
那么,不主张薪酬保密的企业,又该怎样公开呢?在华帝公司,我们采用了一种“适度”公开的做法。首先,对高层管理者实行“十”字形公开(即全面公开),凡是各部门经理都有权限看到公司的整体薪酬结构。但对于科级以下主管乃至员工,我则给他们实行“T”字形公开(即相关职务人员只能看到本部门同僚及属下人员的薪酬)。在这种相对公开的情况下,员工就不会对同僚(对手)的工资那么好奇了。当然,在公开的同时,也得做好员工的咨询工作。
孔:企业应该实行公开的或不公开的薪酬制度不能一概而论。薪酬制度的确定要考虑对外的竞争性和对内的平衡性。在考虑实行公开的或不公开的薪酬制度时,不妨先回答以下问题:1、员工的投入和回报是否有直接的关系?2、公司的薪酬制度在目前和可见的将来是否已甚少存在不平衡的现象?3、企业的薪酬确定和调整机制是否已和员工作了充分的沟通?
如果回答是肯定的,则实行公开薪酬制度的条件较为成熟,如果回答是否定的,则不太适合实行公开的薪酬制度。
无绝对保密
无论怎样的保密制度,都不是绝对的,如果企业出于竞争的考虑而进行薪酬保密的话,则有必要再思索一下企业文化的建设。
记者:一些企业管理者认为,公开容易导致员工相互比较后,伤害员工彼此之间的感情,在这种情况下,HR经理该怎么办?
朱:薪酬体系的设计,必须具有相当的科学性,企业作“职务分析”的目的,很大程度上是为了薪酬体系设计而作的。职务分析做得好,员工就清楚自身岗位对企业的贡献及价值,认可其薪酬所得也就无可非议。当然,仍会有员工对薪酬与岗位匹配不了解的,但这种情形不多。
我去年在一家台资公司作培训时确实碰到过这样一个案例。那天,该公司的HR经理向我诉苦说,他碰到一件很头痛的事,他们厂PMC(仓管)部课长因知道制造部课长的工资比他高了300元而很气愤,由此刁难他。
了解情况之后,我把PMC的课长约到了小会议室,对他进行心理咨询,当时我记下他的说话并回答他说:“从工作时间的点数来分析,你的点假设为4.5点,而制造部课长只有4点。”
得到他的肯定后,我接着问:“如果再从‘工作责任’的角度来分析,是你发错料的损失大?还是制造部课长制造出不良品的损失大?”仓管课长毫不犹豫地说:“当然是制造部课长大,我发错料只是时间上的浪费,而他不但浪费了时间,而且还浪费了材料。”
然后我进一步给他分析:“你发错料所浪费的时间点数假设为3.5点,制造部课长也为3.5点,但他浪费材料的点数可以是6.5点,单从‘工作时间’与‘工作责任’之和,他明显多了你6点,如果将这些点数换算成工资,他高你300元是合情合理。”经过一番开导后,仓管课长心服口服了。
至于担心员工向外界泄露薪酬,特别是向公司竞争对手泄露薪酬体系而导致的后果。我想我们有必要检讨一下公司的企业文化,既然今天员工会出卖公司的薪酬机密,说不定有一天还会出卖公司的核心技术。当然员工无意将个人薪酬透露出去还是有的,但这样所产生的负面影响不大。
孔:企业既然选择了公开薪酬,就要有充分的思想准备。公平、公正的薪酬体系是不怕被拿出来曝光、比较的。然而,并不是每家企业都有公开薪酬的资本,如果企业文化不允许,我建议还是留点余地为好。
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