特殊记账使用红字。下列情况，可以用红字记账：

1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；

2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；

3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；

4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

在这几种情况下使用红字记账是会计工作中的惯例。另外还有在应交税费——应交增值税明细账户的设置中：在进项税额专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额；在已交税金专栏中用红字登记退回多交的增值税额；在销项税额专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额，以及在出口退税专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。