合同管理中常见的问题有以下几点:
1、合同内容不够严谨;
2、合同签订后,很多单位在签订合同时非常重视公司总部的一级。但合同签订后,往往对合同分析和合同交底重视不够,甚至忽视了这项工作,合同签订与合同执行脱节;
3、合同执行过程中忽视变更管理应变更合同的不变更。
合同管理的原则是什么
1、合同范本要完善、合规、易读;
合同范本应由企业与法律专业人士共同起草拟定的,切忌照搬同行合同,任何一个条款的瑕疵都可能给业务带来致命的损失;合同范本应力求每个使用人员皆能理解其条款内容和意义,以提高业务人员制作合同能力。
2、合同审批要严谨,各审核部门各司其职、各负其责;
企业应建立合同审批制度,明确各部门和层级审批的内容和责任范围,例如业务部门对价格和合作条件进行审核,行政部门对相关备案情况进行审核、采购、财务等业务辅助部门对业务条件是否具备进行审核并出具意见;应避免无意识的认为前道审核人员已经审核,不会出现问题的疏忽大意而导致损失。
3、合同签订要合法
合同文本须经合同双方签字或盖章方能生效,但不是谁签字都有效,也不是随便什么章都有效。原则上只有企业营业执照上载明的法定代表人签字方才是有效签字,其他业务人员签字只在其所在企业书面授权其签字条件下其签订的合同才具有执行效力,否则一旦市场情况发生变化交易对手完全可以以未授权签订合同无效而毁约。
双方当事人订立的合同范本要完善、合规、易读,签订的合同必须符合法律规定,要在双方当事人真实意愿的情况下订立合同,否则会被认定为无效合同。签订合同后审批要严谨,各审核部门要各司其职、各负其责。
《中华人民共和国民法典》第四百六十九条当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
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