董事会秘书可以是董事会人员。董事会秘书由董事长提名，经董事会聘任或解聘。公司董事或者其他高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜，对内负责筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员，董事会秘书对董事会负责。

董事会秘书主要承担哪些职责？

董事会秘书主要承担哪些职责

一、主要职能：负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作，对董事会负责。

二、隶属关系：直接隶属董事会管理

三、职责与权限：

（1）依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件；

（2）筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录；

（3）依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性；

（4）协助董事处理董事会的日常工作，协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定；

（5）办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜；

（6）接待来访，回答咨询；

（7）保管股东名册和董事会印章；

（8）参与组织资本市场融资。

【延伸阅读】

合作协议书样本

公司经营范围

个人授权委托书范本

有限公司章程样本

《公司法》第一百二十三条，上市公司设董事会秘书，负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理，办理信息披露事务等事宜。