读者魏先生：我是一名小型公司的负责人，去年公司开业时，为员工在福田区香蜜湖片区租了一套三房一厅的房子，用作员工宿舍，并登记缴纳税金。现在我公司准备搬迁至宝安，因此这套房子不再适用于做员工宿舍，准备注销房屋租赁合同。请问注销房屋租赁合同申请表上是填写出租人还是承租人?需要准备哪些文件?租赁双方都必须到场吗?要多长时间才能办好?

香蜜湖街道办事处工作人员回复：根据有关规定，解除合同登记(备案)需要租赁双方到租赁所办理。《注销房屋租赁合同登记(备案)申请表》是需要租赁双方签字的。要提供的资料为：经租赁双方同意并签字(盖章)的《注销房屋租赁合同登记(备案)申请表》;租赁双方身份证明，如果是个人，要提供身份证，如果是单位，要提供法人授权委托书;租赁双方原签订的房屋租赁合同书。如果材料齐全的话，很快就可以办好。