一、召开股东大会的情形

（一）召开定期股东大会的情形

1、有限公司

（1）定期会议应当依照公司章程的规定按时召开。

（2）股东会定期会议每两次会议之间的最长间隔期限以及具体召开时间，我国公司法允许由公司章程决定，定期会议应按章程的规定按时召开，无故不得取消、提前或延迟。

2、股份有限公司

股东大会应当每年召开一次年会。

（二）召开临时股东会议的法定情形

1、有限公司（《公司法》第40条）

代表十分之一以上表决权的股东，三分之一以上的董事，监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的，应当召开临时会议。

2、股份有限公司（《公司法》第101条）

有下列情形之一的，应当在两个月内召开临时股东大会：

（1）董事人数不足本法规定人数或者公司章程所定人数的三分之二时；

（2）公司未弥补的亏损达实收股本总额三分之一时；

（3）单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东请求时；

（4）董事会认为必要时；

（5）监事会提议召开时；

（6）公司章程规定的其他情形。（如章程可以规定，当公司股价跌至一定幅度时，必须召集临时股东大会。）

二、召开股东大会的流程

（一）会前1：会议筹备

1、确定召开股东大会；

2、会务组织；

3、会议提案、内容和确定会议议程；

4、准备会议资料。

（二）会前2：会议通知

（三）会前3：会前检视

1、修正会议议题；

2、印发会议资料；

3、签到和清点参会人数；

4、落实委托授权签字；

5、关注签字事项的准备。

（四）会中：审议及决议

1、律师见证；

2、审议及表决；

3、会议记录及签字；

4、会议决议及签字。

（五）会后：善后，开启新的循环

1、出具法律意见书；

2、补正资料；

3、发文；

4、准备及披露；

5、归档。

三、股份有限公司召开股东大会如何确保所作决议合法有效？

网友提问：我现在是一家股份有限公司的管理人员，公司正筹备召开新一届股东大会。请问我们股份有限公司召开股东大会，法律上对召开程序有何实质要求？怎么确保股东大会所作决议是合法有效的？

律师回答：1、从召集会议程序要求上看，按照《公司法》第一百零一条的规定，股东大会会议由董事会召集，董事长主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。同时根据该法第一百零二条的规定，召开股东大会会议，应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开二十日前通知各股东；发行无记名股票的，应当于会议召开三十日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。

2、需要注意的是，为确保决议合法有效，按照《公司法》第一百零三条的规定，股东出席股东大会会议，所持每一股份有一表决权。但是，公司持有的本公司股份没有表决权。股东大会作出决议，必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。但是，股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。另外，根据《公司法》第一百零二条第二款和第三款的相关规定，单独或者合计持有公司百分之三以上股份的股东，可以在股东大会召开十日前提出临时提案并书面提交董事会，董事会应当在收到提案后二日内通知其他股东。但是，如果董事会没有通知其他股东，则股东大会不得对该未列明的事项作出决议，否则决议是无效的。