1、作者与法人或其他组织之间存在劳动关系，作品的作者是法人或者其他组织的工作人员，即作者与该单位具有劳动关系。

2、创作作品是法人或者其他组织依单位的性质而提出的工作任务。即为了完成工作任务所创作。

3、创作作品应当属于作者的职责范围，单位在作者的职责范围之外并在单位的正常业务之内委派作者完成某些作品，除非双方有新的约定，不属于法定的职务作品。

律师补充：

可以不经著作权人许可，使用的情况有：

(一)为个人学习、研究或者欣赏，使用他人已经发表的作品;

(二)为介绍、评论某一作品或者说明某一问题，在作品中适当引用他人已经发表的作品;

(三)为报道时事新闻，在报纸、期刊、广播电台、电视台等媒体中不可避免地再现或者引用已经发表的作品;

(四)报纸、期刊、广播电台、电视台等媒体刊登或者播放其他报纸、期刊、广播电台、电视台等媒体已经发表的关于政治、经济、宗教问题的时事性文章，但作者声明不许刊登、播放的除外;

【法律依据】

《中华人民共和国著作权法》

第十六条

公民为完成法人或者其他组织工作任务所创作的作品是职务作品，除本条第二款的规定以外，著作权由作者享有，但法人或者其他组织有权在其业务范围内优先使用。作品完成两年内，未经单位同意，作者不得许可第三人以与单位使用的相同方式使用该作品。

有下列情形之一的职务作品，作者享有署名权，著作权的其他权利由法人或者其他组织享有，法人或者其他组织可以给予作者奖励：

(一)主要是利用法人或者其他组织的物质技术条件创作，并由法人或者其他组织承担责任的工程设计图、产品设计图、地图、计算机软件等职务作品;

(二)法律、行政法规规定或者合同约定著作权由法人或者其他组织享有的职务作品。