公证处上班时间及其值班制度如何
时间:2023-03-17 09:31:15 425人看过 来源:互联网

公证处双休日值班制度

为进一步增强公证人员的服务意识,逐步建立和完善行风建设长效机制,保证所公布的公证服务联系电话在双休日期间畅通,特制定本制度。

一、值班时间

双休日值班时间与工作日上班时间相同。

二、值班电话

三、值班人员

1、双休日期间,安排公证员带班和公证员助理值班,原则上每轮每人值班一天。

2、由办公室负责排班,每月底安排好下月值班表,发至所有值班人员。

四、值班职责

1、负责办公区域内环境卫生、保持整齐清洁。

2、保证所公布的服务联系电话在双休日期间畅通。

3、值班期间,要认真接待咨询、受理有关公证业务,能当场答复、受理的,应当场答复、受理。不能受理或一时不能答复的,要及时向领导汇报,并做好解释工作。

五、值班要求

1、值班人员必须按时到岗,坚守岗位,不得擅自脱岗。因故不能到岗的,做好交接工作,确保值勤人员到位。

2、值班人员要认真填写值班记录。值班结束后,要及时关闭空调、电脑、电灯等电器开关,锁好办公场所的门、窗。

申办公证须知

公民、法人申请公证,应向公证处提出,并填写公证申请表,申请人应向公证处提交下列材料。

一、身份证明(身份证、户口本、护照通行证、回乡证等)法人资格证明及其法定代表人的身份证明(企业法人营业执照、社团法人登记证书)。

二、代理人代为申请的代理人须提交委托人的授权委托书证书,其他代理人须提交有代理权资格的证明(如监护人证明)。

三、需公证的文书(合同、章程、声明书、毕业证书等)。

四、与公证事项有关财产所有权证明(房产证、土地使用权证、发票等)。

五、与公证事项有关的其它证明材料。

《公证法》中明确了公证机构办理公证事项的范围。

根据自然人、法人或者其他组织的申请,公证机构办理下列公证事项:合同;继承;委托、声明、赠与、遗嘱;财产分割;招标投标拍卖;婚姻状况、亲属关系、收养关系;出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录;公司章程;保全证据;文书上的签名、印鉴、日期,文书的副本、影印本与原本相符;自然人、法人或者其他组织自愿申请办理的其他公证事项。

此外,根据自然人、法人或者其他组织的申请,公证机构还可以办理下列事务:法律、行政法规规定由公证机构登记的事务;提存公证;保管遗嘱、遗产或者其他与公证事项有关的财产、物品、文书;代写与公证事项有关的法律事务文书;提供公证法律咨询。

九种情形不予办理公证。

《公证法》还规定了9种不予办理公证的情形:无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理公证的;当事人与申请公证的事项没有利害关系的;申请公证的事项属专业技术鉴定、评估事项的;当事人之间对申请公证的事项有争议的;当事人虚构、隐瞒事实,或者提供虚假证明材料的;当事人提供的证明材料不充分或者拒绝补充证明材料的;申请公证的事项不真实、不合法的;申请公证的事项违背社会公德的;当事人拒绝按照规定支付公证费的。

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