一、提档函的有效期

有效档案函时效是一年。让单位开调档函，拿身份证，去存档案的人才中心提档，交现在单位就可以。档案上密封条千万别拆开社保，先让单位办理参保缴费。

看单位是办理新参保还是增员。如果是增员，表示和前面单位的社保直接累计到一起了，不用自己再转移。如果是办理新参保，可以去原来参保地社保局办理转移手续，把个人账户转移到参保地社保局的个人账户上累计。

二、提档函办理程序

1、申请人出具所需的材料，填写《流动人员人事关系（档案）委托代管登记表》。

2、申请人缴纳人事代理费用。

3、人事代理部发商调函至原人才中心，本人须回原人才中心办理转出手续。

三、提档函范文

_________人才交流服务中心：

兹有同志____，性别_______，身份证号为________，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。该同志2006年在番禺区参加___________________________成绩已合格。为完善档案管理，请贵中心将该同志的《考试报名审核发证登记表》转递至我处为盼！

（资格证书可直接发给本人）

_________（单位名称、盖章）

经办人：_________

______年___月_____日

附:单位地址________

邮编___________

联系电话___________