出纳工作交接要做到两点:
一是交接人员和收款人办理交接手续
二是交接过程中要有专人负责监督
交接时要进行财产清查和帐务核对;清点账目,交接清理后填写《交接单》,对所有已转移的车票、资金、物资编制详细的交接清单,并根据清单清点给接收方,由交接、接收、监督方签字盖章。交接单应保存在会计档案中。出纳交接一般分为三个阶段:
第一阶段是交接准备。准备工作包括以下几个方面:
(1)登记出纳账户,并在最后一次余额后加盖姓名章
(2)出纳账户与现金和银行存款总账一致,现金簿余额与实际库存现金一致,银行存折余额与银行对账单相符
(3)在《出纳账户激活表》上填写交接日期,并加盖姓名和印章
(4)整理各种需要交接的资料,并对未尽事宜书面说明
(5)编制“交接清单”,并填写转账账簿、凭证、现金、证券、支票簿、单据、印章等项目的具体名称和数量
第二阶段,交接阶段。出纳辞职交接必须在规定期限内明确移交给交接人员。交接人员应当面仔细检查并接受交接清单(1)根据出纳账户和备忘账簿的余额清点现金和证券。如果接收人发现不一致,交接人应负责查明(2)出纳账户和其他会计资料必须完整,不得遗漏。如发生短缺,交接人应查明原因并在交接清单上注明,交接人应负责检查出纳账户是否与总账一致,出纳账户与库存现金余额和银行对账单一致。如有不一致之处,移交人应查明原因,在移交清单上注明并负责处理。(4)接管人应领取公章(主要包括财务专用章、,专用支票章和领导姓名章)等实物,根据交接清单进行交接
(5)收款人收到后,在《出纳账户激活表》上填写收款时间,并签字盖章
,第三阶段交接结束。交接后,交接方和监理人应在交接信息簿上签字或盖章。交接清单必须包括:单位名称、交接日期、双方及监理人员的职位和姓名,以及页数、份数等需要说明的问题和意见。移交清单一般一式三份,双方各执一份,存档一份
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