签订集体劳动合同需要备案。集体合同报送劳动行政部门，劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。集体合同由工会代表企业职工一方与用人单位订立；尚未建立工会的用人单位，由上级工会指导劳动者推举的代表与用人单位订立。

集体劳动合同能代表劳动合同吗

集体劳动合同能不能代表劳动合同

集体劳动合同不能代表劳动合同是个人合同的补充。集体劳动合同主要是大的内容和规定，与劳动者签订的单个的具体合同内容不同，重点不同。集体合同更多的是在组织和集体的范围内规定公司的责任。因此，集体合同不能代替个人劳动合同。只有集体合同不签个人合同照样违法。当没有约定个人劳动合同或约定不明的时候参照集体劳动合同。还有，当个人劳动合同中劳动者享受的工资待遇等比集体合同低时，以集体劳动合同为准。

集体劳动合同签订条件

1、集体合同的签订应建立在集体协商的基础上。集体协商是指企业工会或职工代表与相应的企业代表，为签订集体合同进行商谈的行为。集体协商应遵守法律、法规的规定和平等、合作的原则。

2、集体协商的内容、时间、地点应由双方共同商定。在不违反有关保密规定和不涉及企业商业秘密的前提下，协商双方有义务向对方提供与集体协商有关的情况或资料。

3、集体合同的期限为一至三年，合同期限内，双方代表可对集体合同内容进行变更或解除。由于签订集体合同的环境和条件发生变化，致使集体合同难以履行时，集体合同任何一方均可提出变更或解除集体合同的要求。一方提出变更或修订或解除集体合同时，另一方应给予答复，并在七天内双方进行协商．

4、集体合同的签订应建立在集体协商的基础上。由企业工会代表职工一方与用人单位指派的代表，就劳动条件、劳动报酬、福利待遇等进行协商，达成一致后形成集体合同草案，提交职工代表大会或全体职工讨论，经讨论通过，由协商双方首席代表签字。

《中华人民共和国劳动合同法》第五十四条

集体合同订立后，应当报送劳动行政部门；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。

依法订立的集体合同对用人单位和劳动者具有约束力。行业性、区域性集体合同对当地本行业、本区域的用人单位和劳动者具有约束力。