只有发生退货时，而且是跨月的对方和本公司都已入帐要取得购货方当地国税机关出具的退货证明，本单位才可去领负数发票申请表再经国税局批准方可开具负数发票，开出的发票，只要收回发票联和抵扣联把发票作废就行不要开负数发票。

一、发票作废了会有什么影响

增值税发票退回后作废对开票方是没有损失的。但是前提是发票要符合作废条件：

1、收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；

2、销售方未抄税并且未记账；

3、购买方未认证。

假如开出发票，已经跨月，但被退回。需注意虽然对开票方没有损失，但是开票方需开红字发票进行冲减。

二、没有原发票就可以作废吗

没有原发票不可以作废。只有把记账联、抵扣联、发票联全部拿到之后才能作废发票。销售方给购买方开具相对应的红字发票，购买方把红字发票入账。购买方在月度申报纳税的时候，把这笔已勾选认证的进项税额，填报到进项税额转出一栏即可。当月已勾选发票未确认的，可以撤销勾选，如果已经做了确认的，勾选结果不能撤回。

三、负数发票要不要给购货方

负数发票是否需要提供给购货方要依情况而定,主要看红字发票信息表是由哪一方开具的.如果是购买方开具的信息表,那么红字发票是要寄给对方的;如果是自行开具的信息表势必原发票都已退回,所开具红字发票也就无需提供给对方!负数发票即红字发票,只有发生退货时,而且是跨月的对方和本公司都已入账要取得购货方当地国税机关出具的退货证明,本单位才可去领负数发票申请表再经国税局批准方可开具负数发票.增值税一般纳税人发生销售货物、提供应税劳务开具增值税专用发票后,如发生销货退回、销售折让以及原蓝字专用发票填开错误等情况.使用电脑开票系统开票时,千万要注意,增值税普通发票可根据实际情况,据实开具,增值税专用发票要开负数发票,必须事先报主管税务机关审批,否则不但无效,而且还违规。