一、认缴出资额和实缴出资额的概念

认缴出资额主要用于企业日常经营运作、发放员工工资、进货、购买办公用品等。认缴出资额有实缴出资和应缴出资两个部分，认缴出资额应该在公司章程里明确记载。

实缴出资额是指实际已缴付的注册资本中的一部分或全部。就是各股东按照章程规定的出资额、出资方式、出资期限实际缴纳的资金。

二、认缴出资额和实缴出资额的区别

认缴出资额是指企业的法定注册资本，注册资本是企业根据企业章程规定应缴的注册金。认缴出资额由实缴出资和应缴出资两个部分组成。

对公司每一股东（发起人）认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式作为登记事项的不同理解，可能在具体的登记工作中会产生很大差异。

目前，最主要的理解有两种，一种是：登记的某一股东（出资人）认缴的出资额和出资时间应当是其各期认缴的出资额和出资时间，实缴的出资额和出资时间则应当是其已完成缴付的各期出资额和出资时间。另一种是：登记的某一股东认缴的出资额和出资时间应当是登记时其认缴的出资总额和缴纳全部认缴出资的最终时间，实缴的出资额和出资时间则应当是其登记时已缴付的出资总额和缴纳全部实缴出资的最终时间。

三、认缴出资额的登记

第一种理解是自然的，股东（出资人）认缴的出资如分多期缴纳，详细登记每个股东每期认缴出资和实缴出资也有利于监督管理。这种登记方式的优点是详细，缺点也是详细。另外，这种登记方法使每一股东的认缴出资、实缴出资的总额不直观，需要一个个进行计算。

《公司法》对注册资本的有关定义是：有限责任公司的注册资本为公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额（26条）。如果上述法条中的股东认缴的出资额与登记事项中的股东的认缴出资额是一个概念的话，此时其算数关系式是：公司注册资本＝全体股东认缴出资之和。

申请书中的股东（发起人）名录、审核表中股东或发起人情况和变更登记用的股东（发起人）出资情况表大致相同，表格中每一股东名称或姓名后的项目依次是：认缴出资额、出资方式、持股比例、实缴出资额、出资时间、出资方式、余额交付期限。对于分多期缴付出资的情况，无论是每资都将所有的出资详细填写还是每期出资单独填写本次出资情况都可能产生歧义或内容的前后不一致。

按照第二种理解，登记操作则相对简单，登记过程的重复劳动大大减少。作为登记事项的每个股东（出资人）的认缴出资和实缴出资的出资额、出资时间和出资方式的登记内容比较简捷、清晰，尤其是公司注册资本与每个股东（出资人）的认缴出资的数量关系、公司实收资本与每个股东（出资人）的实缴出资的数量关系都清晰明了和便于计算了。

但是，第二种登记方式也有问题。一是：如果股东（出资人）认缴的各期出资的出资额、出资时间有所变化时，登记过程可能反映不出来或不能全面反映出来。二是：如果股东（出资人）认缴的出资未完全交付前，也未到认缴的期限时，又有新增认缴和实缴出资的登记时，同样面临着难于实现登记内容的一致性、难于实际填写相关登记表格等问题。