1.受理——审批——发初步批复;

2.外资企业减资申办单位应先将材料上报商务局，经商务局初步同意后，在省级以上报纸上刊登减资公告，自第一次公告之日起90日后，将商务局初步同意减资的批复(复印件，加盖企业公章)减资公告(复印件，加盖企业公章)与债务清偿或债务担保说明(原件)一起上报商务局，商务局在收到上述文件之日起30日内，作出批准或不批准的决定;

3.申办企业持商务局的最终批复(原件)及原企业批准证书(原件)，领取新的企业批准证书，再到北京市工商局办理变更登记。

相关法律知识：

《中华人民共和国公司法》中有关规定的内容

第九十九条股份有限公司股东大会由全体股东组成。股东大会是公司的权力机构，依照本法行使职权。

第一百条本法第三十八条第一款关于有限责任公司股东会职权的规定，适用于股份有限公司股东大会。

第一百零一条股东大会应当每年召开一次年会。有下列情形之一的，应当在两个月内召开临时股东大会：

(一)董事人数不足本法规定人数或者公司章程所定人数的三分之二时;

(二)公司未弥补的亏损达实收股本总额三分之一时;

(三)单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东请求时;

(四)董事会认为必要时;

(五)监事会提议召开时;

(六)公司章程规定的其他情形。

第一百零二条股东大会会议由董事会召集，董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。

董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责的，监事会应当及时召集和主持;监事会不召集和主持的，连续九十日以上单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东可以自行召集和主持。

对于外资企业而言，只是因为接受了国外投资所以在进行经济活动方面产生了部分区别。在本质上，外资企业依然是国内企业的一种，所以仍然需要接受国家对应的法律的规定。