1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请学校经校长批准后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

［法律咨询］订货合同盖财务专用章有用吗

合同，范本，法定代表人，需方，订货，甲方［法律咨询］订货合同盖财务专用章有用吗我要与乙方签订合同，乙方同意，但是合同公司盖章的位置加盖的是财务专用章。如果万一出现纠纷，这个合同有效吗？律师回复解答：一般公司在签订合同都会盖公司的合同专用章或公章，财务章也可以，在加上法定代表人或授权的人签字更正式一些，合同是为了证明双方交易行为，且明确双方各自权利义务范围，防止纠纷的发生