房屋租赁备案证明的办理需要租赁双方持身份证明、房地产交易合同登记申请表、房屋所有权证或者其他合法权属证明、房屋租赁合同等到房屋租赁管理办公室登记；租赁工作人员审查监证后予以签署初审意见；进行二交审查，签署二审意见；交纳规定税费，发放《房屋租赁登记证》。

一、租赁备案对房东的影响

租赁备案对房东的影响是：有效防范房东临时反悔出租房屋的风险；有效防范房东一房多租的风险；有效防范房屋被法院冻结查封无法实施租赁的风险；房客依法享有优先购买权、享有买卖不破租赁的保护。

二、房屋租赁合同登记备案证明

（一）房屋租赁合同

（二）双方当事人身份证件

其中，法人单位的，提交企业营业执照或法人资格证明；非法人单位的，提交其上级法人单位批准的材料；外国企业、组织常驻代表机构提交常驻代表机构登记证；个人提交身份证明（境外人员查验公安机关核发的居留证）；委托他人办理的，应提供授权委托书（见附件1）及受托人身份证件；

（三）房屋所有权证书或者房屋来源证明。

房屋来源证明包括：

1、房屋买卖合同；2、有关部门出具的房屋来源证明。

（四）出租共有房屋，需提交其他共有人同意出租的证明

出租委托代管房屋，需提交委托代管人授权出租的证明；转租房屋的，需提交房屋所有权人同意转租的证明文件；承租人为境外（含港、澳、台）单位或个人的，出租人还需提交国家和本市有关国家安全管理部门出具的证明材料；出租军队房产的，还需提供军队房地产管理部门核发的《军队房地产租赁许可证》复印件。

根据《城市房地产管理法》第53条规定：“房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限，租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其它权利义务，并向房屋管理部门登记备案”。《城市房地产管理法》属于全国人大制定的法律，该条规定以“应当”对登记备案加以规定，立法宗旨在于要求对租赁合同进行备案。因此确认租赁合同是否有效关键在于该条规定是否为强制性法律规定。

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