（2）结账前，检查本月凭证是否全部记账，结账日期是否正确，其他相关模块的数据是否已转移，其他结账条件是否齐全。如果不能满足结账条件，则退出结账模块，检查当月录入的会计凭证是否全部登记。本期录入的会计凭证全部登记入账后，方可结账。

（3）结账必须逐月进行，未上个月结账，不允许本月结账。如果结账成功，需要做月度结账标志，则不能录入当月凭证和当月科目。如果关闭不成功，系统将恢复关闭前的状态，并提示用户进行相应的调整。（4）年终结算时，系统自动生成下一年的空白数据文件（包括临时凭证文件、凭证库文件、账户余额金额文件等数据结构文件），并进行年度余额，自动处理“固定资产”等会计档案，跨年度连续使用。