(1)企业规模与会计分工相适应的原则。
企业规模越大,经济业务必然越多,会计人员也相应越多,分工也越细,会计账簿也越复杂,账簿也越多。设计时应考虑这些特性,以满足其需要。相反,企业规模小,经济业务量小,一个会计足以处理所有的经济业务,在设计账簿时不需要设置多个会计科目,所有的明细账都可以组合成一个或两个。(2)满足管理需要,避免重复开户的原则。
账簿设计的目的是获取管理所需的信息,因此账簿设置也是以满足需要为基础,避免重复设置账簿、记账和浪费人力物力。比如有的企业在财务部设置总账、明细账,在供应部设置一套明细账,在仓库设置三级明细账,这是重复设置账户的典型例子。实际上,如果财务部只设总账,供应部设二级明细账(按类别),仓库设二级明细账(按品名、规格),一层控制另一层,相互核对,数据共享,省时省力。(3)账簿设计与账务处理程序紧密配合的原则。
会计处理程序的设计实质上是对账簿类型的粗略界定。在具体的账簿设计中,要充分注意会计处理程序的选择。例如,如果设计日记账总账会计处理程序,则必须先设计日记账总账,然后再考虑其他账簿;如果设计多栏日记账会计处理程序,您必须设计四个多栏日记账来记录现金收支和银行存款收支业务,然后考虑设置其他账簿。(四)账簿设计与会计报表指标相衔接的原则。
会计报表是根据账簿记录编制的,报表中的有关指标直接从有关的总账或明细账中取得并填写,以加快会计报表的编制,并尽量避免从多个账户获取数据进行加减运算。
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