单位申报个人所得税退税规定是要在满足一定的条件情况之下，才能申请，具体的条件如下所述。

1、年所得12万元以上的；

2、从中国境内两处或者两处以上取得工资、薪金所得的；

3、从中国境外取得所得的；

4、取得应税所得，没有扣缴义务人的；

5、国务院规定的其他情形。

一、办理材料是什么？

1、《个人所得税纳税申报表(适用于年所得12万元以上的纳税人申报)》；

2、个人有效身份证件原件和复印件；

3、主管税务机关要求报送的其他有关资料。

注：有效身份证件，包括纳税人的身份证、护照、回乡证、军人身份证件等。

二、办理流程是怎样的？

1、领取申报表：

纳税人到办税服务厅申报纳税窗口领取《个人所得税纳税申报表》2份并填写，年所得12万元以上的纳税人办理个人所得税纳税年度申报的，领取《个人所得税申报表(适用于年所得12万元以上的纳税人申报)》2份并填写。

2、办理申报：

纳税人持上述办理材料到办税服务厅申报纳税窗口进行申报。

另：年所得12万元以上的纳税人，应当填写《个人所得税纳税申报表(适用于年所得12万元以上的纳税人申报)》，并在办理纳税申报时报送主管税务机关，同时报送个人有效身份证件复印件，以及主管税务机关要求报送的其他有关资料。

3、缴纳税款：

(1)当期申报没有税款的，经税务机关审核，纳税人提供的资料完整、填写内容准确、各项手续齐全、无违章问题，符合条件的，当场办结，并在《个人所得税纳税申报表》上盖章，返还一份给纳税人。

(2)当期申报有税款的，纳税人需缴纳税款，税务机关确认税款缴纳后开具完税凭证予以办结。