(一)个人申请符合规定享受减免税优惠的个人，应对照减免税政策和减免税项目，在发放个人工资薪金前，向财务处提交减免税申请及相关资料。

(二)资料提供申请享受减免税优惠的个人，应提供的资料主要包括：

1.申请人本人签名的享受减免税优惠的申请原件;

2.本人有效证件(身份证、护照等)复印件;

3.与申请减免税项目直接相关的文件、证书、证件复印件，如批准为高层次人才的文件、证书，获省级人民政府、国务院部委和中国人民解放军军以上单位以及外国组织、国际组织颁发奖金的文件、证书，享受政府特殊津贴的专家、学者的文件、证书等;

4.其他相关资料,如本人应取得相应收入的证明、合同、协议等资料，与减免税项目相关的资料。

(三)报主管税务机关办理财务处收到个人提交的减免个人所得税申请及相关资料后，经初步检查并汇总当月减免个人所得税的申请，拟订公司当月办理减免个人所得税申请并整理完善有关资料，经领导审批、加盖公章后报主管税务机关办理。

(四)主管税务机关核实经主管税务机关核实，符合享受减免个人所得税优惠的，向公司出具未盖公章的税务事项通知书和纳税人减免税备案表，经公司法人签字、加盖公司公章后，送主管税务机关盖章。

(五)信息公开管税务机关出具的税务事项通知书和纳税人减免税备案表盖章，个人所得税减免税备案手续完成。财务处及时将税务事项通知书和纳税人减免税备案表在A系统和财务处网站公开。

(六)报销领款申请人在A系统或财务处网站查看到减免税备案完成的通知后，可持报销所需的相关材料到财务处办理报销领款手续。

(七)税务申报1.在申请人办理完报销领款手续的次月，财务处将在税务局的个人所得税纳税申报系统中，为个人进行该项减免税事项的纳税申报。2.根据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例和《个人所得税自行纳税申报办法(试行)》规定，在一个自然年度，凡取得工资薪金所得等收入累计达到12万元以上(以当年税务通知的金额为准)的个人，应于次年3月31日前办理个人所得税网络纳税申报。当年办理减免个人所得税优惠手续的收入事项，申请人届时应自行按政策规定进行减免税的纳税申报。以上就是我国法律上明确规定的退税申请情况，涉及到相关事项的认定和处理上，应当根据申请人的实际退税情况而定，特别是需要对个人所得税的具体税率情况进行清算，甚至还有可能需要补税处理，具体情况结合实际而定。