可由房地产开发企业或预售商品房购买人在商品房买卖合同中约定。房地产开发企业应当将填报清晰准确签字盖章的商品房买卖合同不少于2份交予购房人收执(提醒购房人合同一旦确认所有的数据将不能通过数据库修改)，在商品房买卖合同网上备案之日起10日内，向房地产交易登记机构申请办理商品房买卖合同备案确认手续。

(1)开发企业办理商品房买卖合同合同确认手续的,应当将双方签名盖章的商品房买卖合同不少于2份交给购房人收执;

(2)预售商品房购房人可以持商品房买卖合同、预售款首期款入账凭证及其身份证明文件等其他材料办理确认手续。

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双方订立了房屋租赁合同以后，最好登记备案，一旦发生纠纷，这将切实维护当事人的合法权益。不要贪图省事而忽略这一环节，免得将来得不偿失，追悔莫及。

(一)经营用房

对于该种房屋，签订、变更、终止房屋租赁合同，出租人和承租人一定要在30日内带着相关材料到房屋所在地的房产管理部门办理登记备案手续。

(二)住宅用房

对于住宅用房，虽然暂可不必备案，但是为了有效保护承租人的权益，最好还是登记备案，否则可能发生出租人将房子租给别人的情况。同样的，出租人也面临着承租人非法将房子租给别人的风险。

专家提醒，如果您是在首都北京租房，凡是在该地域范围内出租的房屋都要到房屋所在区、县国土资源和房屋管理局或其委托的街道办事处、乡镇人民政府租赁服务站办理登记备案手续。如果出租人或承租人有一方是港澳台地区的人或者外国人，出租人就要到北京市国土资源和房屋管理局备案。