个人档案可以存放在单位,但并不是随便什么企业都可以,保管档案的必须是有档案管理权或者授权的单位才能保管档案(政府机构、国企、人才市场等),私营企业一般不可以,除非是授权的大型的上市公司之类的。
公司有权存的员工的个人档案,一般离职单位就时单位就会归还档案,最迟在你交辞职报告后的45天归还个人档案。如果你跳槽到新单位,可以直接办理调档,把档案调到新公司;如果你短期内没有工作计划,可以将档案转去人才市场。
重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,赶紧点击全国档案存放中心在线申请托管,激活档案!
调档需要办理哪些手续?
(1)调档函:A.接收地人才中心或接收单位(指具备人事档案保管权限的单位)出具的调档函。B.接收函(针对毕业生改派调档):应届生和派遣时间未满一年的人员需将派遣至人才中心的报到证改派去别处,凭新开具的报到证和身份证来人才中心办理档案转出。C.录取学校出具的调档函(针对研究生入学)。D.组织人事部门出具的录用为公务员或事业单位工作人员的录用文件及录取单位的调档函(针对公务员和事业单位入编人员)。(2)身份证原件(复印件)。(3)档案托管期间工作的人员,应将劳动合同、年度考核材料及其他需归档材料带来归入本人档案,否则无法办理调动手续。
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