一、建设工程监理合同备案的办理流程是怎样的

（一）受理

合同备案窗口凭市招标办开出的《建设工程项目监理办证联系单》，接受监理合同备案申请单位（申请人）的备案申请。

（二）收集审查资料

1、监理合同（监理合同正副本不少于4份）；

2、实行招标委托的中标通知书；（核验原件，提交复制件）；

3、实行招标委托的要提交廉政协议书；

4、项目监理委托书（只核验原件）；

5、项目总监的资格证书（只核验原件）；

6、监理单位资质证书副本（只核验原件）；

（三）填写审查备案表

填制《监理合同备案表》，监理合同备案申请人可事先在下载中心下载填制《监理合同备案表》，也可以在办理合同备案时由工作人员发放直接填制《监理合同备案表》。

（四）审查合同约定

依据《建设工程项目监理办证联系单》、中标通知书、对监理合同签订的单位名称、合同价款、监理范围、过程、工期及签订日期进行审查。符合要求，即时办理备案手续。不符合规定要求的，应现场予以指出，并提出整改（修改）意见，经整改（修改）直至符合要求后再予以备案。

（五）办理备案手续

审定符合要求的即时在合同备案表意见栏和监理合同备案机关栏盖建设工程合同备案专用章。

二、建筑工程监理合同是否要求强制备案

监理合同必须备案，这样监理单位才能备案，然后才能下施工许可证。具体要求：

1、由建设单位进行工程监理合同备案，依据相关的规章制度开展工作；

2、《建设工程委托监理合同备案表》必须是电子版面，备案编号可手写；

3、在《建设工程委托监理合同备案表》上要加盖备案专用章，经办人要手签字；

4、每月第一周上传本部门的监理合同备案汇总表到铁岭市住建委，第二周铁岭市住建委将全市监理合同备案表汇总后于网上公布，便于各部门及时掌握总监及其它监理人员从业情况；

三、备案变更程序

1、现场监理人员如有变动，监理公司提交经甲方批准同意的《湖南省监理人员变更单位申请表》，写明变更理由；

2、由负责项目的质监员、监督科室科长现场核实，分管站领导签字同意；

3、监理公司将申请表、更换人员相关证件原件及复印件等资料报至总工办，总工办经湖南省监管信息平台上网查验资料；

4、总工办将申请总监变更的资料上报市建委市场处审批；

5、总工办将终审合格的盖章办结，将变更监理人员信息录入长沙市质量监督站办公系统与湖南省监管信息平台。