通常保证书由标题、称呼、正文、结尾和落款几部分组成。

(一)标题

保证书标题有两种方式构成。

其一，单独由文种名构成，即在第一行正中用较大字体写“保证书”字样。

其二，由保证内容和文种名构成。如：《卫生保证书》。

(二)称呼

保证书称呼在标题下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名，然后加冒号。

(三)正文

正文一般而言须包括写保证书的缘由，保证的具体内容两部分。

1、保证书的缘由

要阐明为什么写保证书。要叙述清楚当时的条件和有关情况，使保证的具体内容建立在一定的前提之上。

2、保证书的内容

保证书的内容主要是指保证人作出保证的具体事项。如保证做到什么，在多长时间里，达到什么程度，采取什么具体措施来实现自己的保证等。保证书此部分一般以条条的形式列出。

(四)结尾

保证书的结尾可以再次表示实现目标的决心，如“上述各项保证做到”。也可用“此致——敬礼”等的礼貌用语。还可以在正文结束后，什么也不再写，自然结束。

(五)落款

落款即在保证书右下方署上保证的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。

【范文】

尊敬的领导：

我怀着万分忏悔的心情向你递交这份保证书，在与您的交谈和教诲中，我深刻地认识到了在工作中的不负责任，给公司和自身以后的发展造成的严重影响。在听完领导的教诲后，想到的唯一一句话就是“知错能改善莫大焉”。也感谢领导给我一个改过自新，并重新认识自己的机会。

为了能更好的做好我的工作，对我今后的工作做以下保证：

(一)要尊重领导，团结同事，努力创造一个团结和睦的集体。

(二)要自觉学习业务，学习公司的有关精神，时刻不忘自己工作和思想上觉悟的提高。

(三)要时刻不忘自己的责任，要尽职尽责的做好工作，要做到在岗一分钟，做好六十秒。

(四)自愿遵守公司制订的各项规章制度。

(五)做到对于公司专业知识工作流程熟悉掌握，熟练操作。

(六)做好自己本职工作，管理好自己区域，积极完成各项上级分配下来的工作。

我将重新开始工作，我保证一定会改掉以往对工作的懒散和不负责，尽心尽力做好自己的本职工作。一定外树形象，内树素质，不断开拓创新，让大家看到一个不一样的自己。在以后工作当中，恳请领导和同志们给予监督。如果在外有犯影响公司形象，在公司违犯公司规章制度的行为。敬请公司严厉处分，绝无怨言。

最后，我希望广大员工以我做反面材料，对照自己，检查自己。希望在以后的工作中，能从领导身上得到更多的智慧，得到你们的教诲和帮助，并且保证以后不会在出现类似的错误，如有在犯，请领导重罚。

这是我第一次写保证书，我也坚信这是最后一次。

保证人：xxx

日期：xxxx年xx月xx日