1、人力资源部一般在员工的固定期限劳动合同到期一个月前向劳动者发续签劳动合同通知书，要求其签收，一式两份，公司留底。

2、如果没有及时发送续签劳动合同的通知，超过一个月未与劳动者签订劳动合同是违法的，劳动者可以要求单位支付双倍工资。

3、如果双方同意续签劳动合同，在发过续签劳动通知后，最好尽快签订新的劳动合同，一式二份，给劳动者一份，公司留一份。

一、劳动合同到期多久不续签算违法

劳动合同到期，用人单位提出不续签的，是违反劳动合同法规定的。应该向劳动者支付经济补偿金，按劳动者工作年限每满1年支付1个月工资；如果劳动者存在劳动合同法规定的可以续签无固定期限劳动合同的情形下，用人单位拒绝续签劳动合同的属于违法，应该支付劳动者赔偿金，工作1年支付2个月工资。

劳动合同到期也不代表用人单位可以无责任地终止与劳动者的劳动关系。如果用人单位不希望续签的，应在劳动合同到期前了解该劳动者是否有续签的意愿，比较简便的操作可以是通过电子邮件、微信、通话记录等一种或多种方式确定其明确意愿并保留好通话通信记录。

用人单位应当在劳动合同期满前尽量采用书面形式通知劳动者续签劳动合同并告知未按期续签合同的将终止劳动关系，如劳动者无正当理由故意拖延签订的，用人单位应收集证据证明劳动合同未降低原劳动合同约定的条件，以及是劳动者的原因不与单位续签合同，并书面通知劳动者终止劳动关系，以避免发生经济损失。

如劳动者在维持原劳动合同条件的情况下无意续签的，则用人单位可以无需支付经济补偿金。如劳动者有意续签的，用人单位应与劳动者协商终止劳动关系，并让劳动者签署书面文件承诺其与企业不存在任何的劳资纠纷且不要求公司支付经济补偿。

二、合同到期公司不签怎么赔偿

合同到期公司不签，赔偿标准如下：

1、经济补偿金的发放按照每满一年的，就支付一个月工资的标准支付给劳动者；

2、若劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。

三、合同违约起诉流程如下：

1、原告起诉；

2、法院受理后将起诉书副本送达被告；

3、被告在十五日内提交答辩状，法院在五日内将答辩状副本送达原告如果被告不提交答辩状不影响审理；

4、决定开庭审理的案件，法院在三日前通知当事人并公告；

5、法庭调查阶段包括当事人陈述，告知证人的权利义务，证人作证，宣读未到庭的证人证言，出示书证、物证和视听资料，宣读鉴定结论，宣读勘验笔录；

6、法庭辩论包括原告及其诉讼代理人发言，被告及其诉讼代理人答辩，第三人及其诉讼代理人发言或者答辩，互相辩论；

7、法庭辩论终结，应当依法作出判决。

四、劳动仲裁流程如下：

1、申请仲裁的当事人应当提交书面仲裁申请，并按申请人人数提交副本；

2、仲裁庭应当首先调解劳动争议，使双方当事人自愿达成协议；

3、仲裁庭应当在开庭五日前将开庭日期和地点书面通知当事人；

4、仲裁庭作出终局裁决后，应当制作仲裁书，送达双方当事人。