各银行的托收凭证样式都是统一的，只是印刷不同，因而不能通用。

一、托收凭证需要填写的有：

(一)委托日期：即该凭证送交银行柜台的日期;

(二)付款人全称：应该注意的是，银行承兑汇票和商业承兑汇票的承兑人不同，银行承兑汇票的承兑人是银行，所以，此处即为票面显示的“付款行全称”栏内付款行行名;

(三)付款人账号：付款人账号栏不填，由银行查询填写;

(四)付款人地址：若票面有付款行详细地址则按地址填写，如没有，需要查询到该付款行隶属于何省何市(或县);

(五)付款人开户行：“付款人开户行”栏与“付款人”栏一样，均为承兑行行名;

(六)收款人全称：即为收款单位;

(七)收款人账号：为收款单位送交托收银行本单位账号;

(八)收款人地址：收款单位隶属省、市(县);

(九)收款人开户行：收款单位送交托收行行名;

(十)金额：票面金额大写、小写;

(十一)款项内容：“货款”等;

(十二)托收凭据名称：“银行承兑汇票”并需填写托收的本张承兑右上角的汇票号码;

(十三)附寄单证张数：此栏有些银行不要求填写，有些银行要求，所附寄的即为本需托收汇票，一般写“一张”本托收凭证共五联，要求复印填写，每张填写内容一致。填完后在第二联左下角指定处加盖本单位预留印鉴。

二、补齐汇票后背书栏

汇票后的被背书栏理论上由每手背书人填写，但在实务操作中到期托收的汇票后被背书栏常常是空白的，需要由到期托收人逐栏填补以前各家被背书栏。这样做危险非常大，万一将某家名称填错，需要追溯至该家由该家出具证明，并在同张证明上加盖公章和预留印鉴三个印章。银行承兑汇票的流通期最长为六个月，在这期间，完全可能经手几十家。

一旦写错，需要追溯证明的时候，对方公司很可能和本企业没有任何业务联系，连联系方式都无法找到，就算找到对方也可能置之不理导致托收方无法托收。所以，除了“慎之又慎”别无它法，在填写之前，请先凝神静气，或者祈祷一番。

三、在最后被背书栏加盖本公司预留印鉴

在以上三方面完成之后，就可以把托收凭证和汇票原件交与托收银行柜台，柜台将以第一联作为回单交还托收人。并将所委托托收汇票寄到开票行予以查询。如无误到期即可解付。

银行托收凭证的填写需要包括三部分内容。前面的部分填写起来比较容易，只要按照具体的情况，如实的填写就可以。主要是后面填写的内容需要多加注意，如果填错的话，就可能导致受托方无法进行托收。另外，填写完成之后，一定要记住盖章，否则是无效的。