收款收据是业务双方资金往来的证明，是交款后能否提货的中间环节，也是单位之间对往来账的依据。

要建立“收款收据管理办法”：

1、收款收据的购买及领用登记

收款收据由资金结算部指定专人管理，管理人对收据的安全性、完整性负责，保证各种收款收据得到合理和有效的使用。

（1）收据管理人统一购买标准的收款收据，其他任何部门不得私自购买收款收据。

（2）收款收据购买后，按收据号码登记《收款收据台帐》。

（3）收款收据原则上仅限于出纳领用，根据公司的情况，其他人员也可以领用。

（4）领用收据时，填写收据领用申请表，并办理相关手续。收据管理人员按照审批完毕的申请表发放收据，并登记《收据领用台帐》。

2．开具收据总体要求：

首先，款项收取要真实；

其次，开具收款收据后，收据与款项要能唯一对应并可识别，即交款人拿来收据就能知道是那一笔款项．虽然开具收据是资金管理的一个小环节，但要重视开具收据的规范性。

虽然开具收据是资金管理的一个小环节，但要重视开具收据的规范性。当前，有些单位认为只要收到款就可以了，对开具收据要求不严，岂不知不规范地开具收据也会造成资金风险。

一、财务收钱谁来开收据

严格意义上说是会计开收据，因为出纳并不知道该收多少款，是什么性质的收款。具体的流程是，会计开收据，出纳按收据金额收款，并加盖现金收款章，现在很多公司比较信任出纳，并简单认为是涉及现金的都是出纳的事情，这样是不利于内部监控的。

二、收款收据什么时候开

如查收到支票、汇票待款项到帐后取得回单凭证方可开收据或发票给对方。

收据就是在没有发票的情况下收到对方的现金等物开的票据，表示收到了。

所以开收据的时候，如果收到的是票据一定要验明真伪。