档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。

工程档案(土建技术、质量、安全、经营；水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案)列为永久保存；

人事档案列为长期保存；会计类档案资料保存期应按会计制度有关规定执行。

档号编制原则：档号是存取档案的代号，排架的依据，它反映公司档案分类体系和物理位置，必须符合唯一性、合理性和稳定性要求，并能适应计算机档号编制方法档号基本结构组成是由公司标志、分类号、(一级分类、二级分类)年度号和案卷号组成。

档案一律存放在柜内，档案按工程竣工时间分区，按工程分类，按专业分号。按先后顺序整齐存放，并填写《竣工档案登记明细表》，档案号一竣工时间一工程名称一专业一顺序号。

按照《建设工程质量管理条例》第40条的规定，建设工程的保修期，自竣工验收合格之日起计算。

一、工程合同有效期多少年

按照规定：质保期从工程通过竣工验收之日起计。由于承包人原因导致工程无法按规定期限进行竣工验收的，质保期从实际通过竣工验收之日起计。由于发包人原因导致工程无法按规定期限进行竣工验收的，在承包人提交竣工验收报告90天后，工程自动进入质保期。

根据以上的规定可知：

1、在工程正常竣工验收合格的情况下，保修期和质保期的起算时间一致。

2、如工程不能正常验收，则质保期按照规定起算即可，但保修期的起算时间法律并无明文规定。笔者认为，此种情况下应参照《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第14条的规定来推定为宜：

(1)如果承包人已经提交竣工验收报告，发包人拖延验收的，以承包人提交验收报告之日为竣工日期，保修日从该日起算；

(2)如果建设工程未经竣工验收，发包人擅自使用的，以转移占有建设工程之日为竣工日，保修期从转移占有之日起起算；

(3)如果因承包人原因导致建设工程无法完成竣工验收的，则保修期不能起算。