1。提取储备基金。单位内部员工需要领取零用金时，通常由代理人填写借款单。贷款文件可一式三份。第一联为付款凭证，财务部作为记账依据。第二联为结算凭证。借款期间，由出纳留存，作为报销时核对的依据。报销后附报销单作为记账凭证的附件。第三联交借款人保管。报销时，由出纳签字，并及时作为借款结算提交借款回单。

2。零用金报销。准备金分为固定准备金和非固定准备金。（1）预付款。固定公积金是指经常将公积金用于零星支出、零星采购、销售变动或差旅费的内部部门或人员。他们实际上需要批准一个现金数额，并确保它始终保持批准的数额。为实行定额备用金制度，使用定额备用金的部门或人员应按核定额度填写借款凭证，一次性领用全部额度，使用完毕后凭发票及其他有关凭证报销。出纳将报销金额补充原限额，以确保部门或员工始终保持批准的现金限额。只有当期限届满，取消固定公积金或更换经营者时，公积金才能全部返还。