首先要向当地人事部门申请更改，然后核准后依照法定程序变更。

具体程序如下：

1、向档案核发地人事部门提请变更申请；

2、等待人事部门核准；

3、携带相关证明文件到人事部门办理变更手续；

4、变更完成。

个人档案可以补办吗

个人档案可以补办。档案补办方法如下：

1、首先大家要看自己的档案属于什么情况，一般学籍档案只需要在学校完成补办手续即可；

2、如果是参加工作之后形成了人事档案，就需要在补办学籍档案之后，继续去曾经工作过的单位补办人事材料；

3、需要提前准备好档案遗失证明、身份证、毕业证，还有参加工作的证明等信息，方便自己去各处补办自己的档案材料；

4、在学校补办学籍材料时除了要写补办档案的申请书之外，还要让老师签字盖章，这样才可以继续接下来的程序；

5、去档案管理部门复印学籍档案资料，把复印好的资料交由学校负责人审查，盖上学校印章，负责人会将档案封装起来；

6、有工作档案的，还要再到自己的工作单位去复印材料盖章，主要是一些参加工作时产生的入职证明和离职证明等材料。

法律依据：《中华人民共和国档案法》第二条

本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。

《中华人民共和国档案法》第十六条机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时，应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。