1、权证和共有权证是国家地方部门依据法律法规和自己的职权出具的证明房屋权归属的文件。依据法律规定，当事人只有自己或者委托他人(需办理公证委托书)才可以查询自己名下的房产证，除法律规定外其他人不得查询。

2、房产的他项权利证是指除产权人及共有权人以外的其他单位或者个人对该房产涉及的抵押权利，他项权利证由他项权人持有。依据法律规定，当事人只有自己或委托他人(办理了公证委托书)才可以查询。

3、权利人可以带着自己的身份证明(受委托查询的需要带着公证委托书)，到房管部门房产档案科查询，因房权证的新旧交换，有些老房权证需要查询原始登记卷宗档案才可以查到。或者到房产部门房产受理科或交易大厅查询。

4、公安部门、法院、检察院等司法部门因司法办案需要，可以依法带着司法文书随时到上述地点查询、查封、调阅涉案当事人房产信息档案、卷宗。

一、他项权证与房产证的区别

1、指在他项权利登记后，由房管部门核发、由抵押权人持有的权利证书。《房屋他项权证》是房屋产权登记机关颁发给抵押权人或者典权人等他项权利人的法定凭证。

房屋他项权证是房屋产权登记机关颁发给抵押权人或者典权人等项权利人的法定凭证。房屋他项权证书由他项权利人收执。他项权利人依法凭证行使他项权利，受国家法律保护。

房产的他项权是指除产权人及共有权人以外的其他团体或者个人对该房产涉及的权利，通常是指抵押权利，他项权证由他项权人持有。一般房产购买时，选择按揭贷款时，在房屋所有权证书中，会有他项权利内容记载，载明他项权利人、权利种类(如典权、抵押权等)、权利范围(他项权利的房屋范围)、权利价值(他项权利的契载价格)、权利存续期间(契载期限)、注销日期(他项权利消失的日期)，并且在他项权证书也注明这些内容。根据民法典，房产设有抵押，即他项权证未注销，该房产处置权受到限制，未经抵押权人同意不得进行合法交易，不能办理产权过户等相关手续。

2、房产证是购房者通过交易，取得房屋的合法所有权，可依法对所购房屋行使占有、使用、收益和处分的权利的证件。即《房屋所有权证》，是国家依法保护房屋所有权的合法凭证。房屋所有者凭证管理和使用自己的房屋。房产证包括房屋所有权证和房屋共有权证，在通常意义上，房产证是房屋所有权证的简称，是由不动产登记机关发放的证明房屋所有权归属的书面凭证。按照我国现行的房屋所有权登记制度，房屋登记是城镇房屋权利归属的法定公示方法。

二、房产交易信息查询方法

1、当事人可以带着自己的身份证明(委托他人查询的，需要受委托人带着公证委托书)，到房管部门受理大厅微机内申请查询，现在的房屋登记一般在微机档案内都有登记。

2、房屋所有权人可以带着自己的身份证明(委托他人查询的，需要受委托人带着公证委托书)，到房管部门抵押登记科查询，若是已经办理贷款抵押登记(包括按揭贷款、抵押贷款等)的房产必须在这里办理抵押登记。

3、房屋所有权人可以带着自己的身份证明(委托他人查询的，需要受委托人带着公证委托书)，到房管部门商品房合同备案科室--房产科查询购买的商品房是否已经备案登记，按法律规定开发商出售的商品房必须在此备案登记。