出口单证，即单据证书，英文称exportdocments.有时简称为单据，是指在出口业务中使用的单据与证书，凭此来处理货物的支付、运输、保险、商检、结汇、报关等工作。贸易合同签订后，合同履行过程中的每一环节都需要有相应的单证编制、交换、传达，以满足商业运输、保险、商检、海关、政府等有关部门多方面的需要。外贸结算使用的单据的证书以及与信用证有关的所有单据包括：汇票(Draft)、发票(CommercialInvoice)、提单(BillofLading)、保单或保险凭证(InsrancePolicy/Cerificate)、检验证(InspectionCertificate)等。关于运输单证及商业发票和包装单介绍如下：

运输单证

1.托运单据种类

（1）外销出仓单或提货单

（2）出口货物报关单或出口货物明细单

（3）出口货物托运单

2.货运单据种类

（1）海运提单

（2）委托订舱更改单

（3）铁路运单

（4）承运货物收据

（5）大陆桥联运承运收据

（6）航空运单

（7）邮包收据

商业发票与包装单

1.发票的作用

（1）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。

（2）买卖双方办理报关。

（3）卖方缮制其它单据的依据。

（4）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。

2.发票内容

（1）应载明商业发票或发票的字样。

（2）应署有出口单位的全称和详细地址。

（3）应写明进口商的名称、地址。

（4）载明发票号码和合同号码。

（5）载明起运地和目的地。

（6）载明商品的描述。

（7）唛头及件号。

（8）必要的声明。

（9）进口证号码。

（10）出口商签章。

（11）贸促会认证。

（12）领事签证。