一、催款函标准统一格式

催款函的格式应当严谨、规范，既要体现礼貌与尊重，又要明确欠款事实及要求。标准的催款函应包含以下几个部分：

1．称呼（对方公司名称及负责人或职务）；

2．欠款事实（包括签订合同的日期、合同内容、约定的付款时间和金额、已付款项和欠款金额等）；

3．催款要求（明确的付款日期和金额）；

4．法律后果提示（如利息追索、法律措施等）；

5．结束语和署名。

这样的格式有助于清晰、准确地传达催款信息，同时也为后续的追索工作提供了书面依据。

二、款项逾期未付说明

在催款函中，应详细说明款项逾期未付的情况。

1．应提及双方签订的合同及约定的付款时间和金额。

2．应说明对方已付款项和欠款金额，以及逾期未付的时间。

3．这样的说明有助于让对方清楚地了解欠款的事实和严重性。

4．也应提醒对方逾期付款可能导致的法律后果，如利息追索、法律措施等。

三、后续追索事宜告知

1．在催款函中，除了要求对方尽快支付欠款外，还应告知后续追索事宜。这包括将按照有关规定或约定追索欠款利息、采取相关法律措施等。

2．这样的告知既是对对方的一种警示，也是维护公司权益的必要手段。

3．也应提醒对方，如果采取法律措施，对方可能需要承担诉讼带来的更大损失。

4．这样的表述既体现了公司的决心和立场，也给了对方一定的压力和动力来尽快解决欠款问题。