一、财务催款函格式范文怎么写?
标题:催款函
正文:
______公司:
感谢贵司对我司的支持,并与我司建立了长期友好的合作关系。______年______月我公司为贵公司(提供的什么事或物,多少),截止______年______月______日,尚欠我公司货款金额计______万元(小写______元)发票编号为______。根据贵我双方签署的合同(或约定),贵公司应在______年______月______日付清该款。现贵公司已逾期______天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。
请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。故特致函提醒,请尽快安排付款。如有特殊情况,或者我司有任何工作不当之处,请即与我公司______部门______先生联系,手机:______。
我公司帐户名称:XXXX公司
开户银行:XXXXX银行
帐号:
特此函达
XXXX有限公司
年月日
二、催款函应该注意的事项有哪些?
1、先写清楚双方的公司称,以及哪批货款的欠款单号和金额。最后还要写清楚双方约定的付款日期是哪天,催款函有提前告知客户的功能,也有拖欠不付实际催款的功能。具体的要看公司的实际情况而定。
2、如果仅仅是通知类的催款,相对简单些。也就是给对方公司财务提个醒,该付款了。写上付款的期限是哪天,让对方及时的付款。这种就是公司之间的形式,书写的语气就相对公式化。就是注明某某公司需付哪笔货款,共计多少钱,请知悉。类似的语句。
3、还有一种是未按时付款的,业务员催货款也没解决的。这就需要语气稍微强烈一些,可适当的表达一下不满。同时公司写催款人员也要明确双方之间的关系,是要继续合作的,还是以后各走各路的。如果还需要合作的话,尽量不要用太强烈的不满语句。
4、对于催款一直无果的,可在催款函的最后,可以加上一些语句,让欠款公司知道事情的严重性。比如可以写上根据合同,如不按时付货款,可加收罚款,或者是通过法律来维护公司的合法权益等语句。
5、最后落款写上催款公司的名称和日期,再盖上公章就可以了。作为公司我们为什么要写催款函呢?一般的大公司都是通过这种发函的方式来提醒合作伙伴的。因为这种方式一来能提醒对方,二来也可以了解对方为什么不能及时付款,是经营有问题还是周转有问题。
6、对于催款方能及时了解对方的财务动态,以防减少不必要的经济损失。催款函还有一个重要的作用,就是对方抵赖的时候,催款方已经作了告之过了的义务。真正发生纠纷的时候,也有强有力的证据:也就是催款函这个凭证。所以有的时候催款函的书写还是很重要的。
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