业主在何种情况下可以召开首次业主大会会议

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• 问业主委员会应当在什么条件下可以召开业主大会
  

  业主(业主代表)大会会议分为定期会议和临时会议，由业主委员会组织召开。有下列情形之一的，业主委员会应当及时组织召开业主(业主代表)大会临时会议：(一)经专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上业主提议的。(二)发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的。(三)业主(业主代表)大会议事规则或者管理规约规定的其他情况。业主委员会不依法或者不依约履行组织召开业主(业主代表)大会会议职责的，县、市、区房地产行政主管部门应当责令其在30日内召开;逾期仍不组织召开的，街道办事处(乡镇人民政府)应当会同县、市、区房地产行政主管部门在30日内组织业主召开业主(业主代表)大会会议。

• 问业主大会召开
  

  1.召开业主大会会议，应当于会议召开15日以前通知全体业主。 2.业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式;但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加。 3.业主可以委托代理人参加业主大会会议。 4.业主大会作出决定，必须经与会业主所持投票权1/2以上通过。业主大会作出制定和修改业主公约、业主大会议事规则，选聘和解聘物业管理企业，专项维修资金使用和续筹方案的决定，必须经物业管理区域内全体业主所持投票权2/3以上通过。 5.住宅小区的业主大会会议，应当同时告知相关的居民委员会。

• 问建设单位如何组织首次业主大会会议，开展首次业主大会会议前置资料
  

  建设部《业主大会和业主委员会指导规则》第六条规定“物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府负责对设立业主大会和选举业主委员会给予指导和协助，负责对业主大会和业主委员会的日常活动进行指导和监督。”；第八条规定“物业管理区域内，已交付的专有部分面积超过建筑物总面积50%时，建设单位应当按照物业所在地的区、县房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的要求，及时报送下列筹备首次业主大会会议所需的文件资料：（一）物业管理区域证明；（二）房屋及建筑物面积清册；（三）业主名册；（四）建筑规划总平面图；（五）交付使用共用设施设备的证明；（六）物业服务用房配置证明；（七）其他有关的文件资料。”第九条规定：“符合成立业主大会条件的，区、县房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府应当在收到业主提出筹备业主大会书面申请后60日内，负责组织、指导成立首次业主大会会议筹备组。”从第六条来看，召开首次业主大会、成立业主大会由物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府组织、协调，且须提供协助；第八条规定了具体材料由建设单位提供；第九条说明，对于业主大会成立，业主仅需要提报一份申请书而已。那么，也就是说，如果你是业主，你只需要提报一份申请，如果建设单位不提报有关文件资料，那么，物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府自会（而且必须是他们）协调解决该事宜，这是他们的工作职责。

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