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档案丢失如何处理

2024-09-11
首先,您需要对自身情况进行审慎评估,确定档案是否急切需要使用。若您拥有充足的时间和便利的条件,您可以考虑亲自前往学校申请办理档案补办事宜,以下将为您提供详细的操作步骤:当发现档案遗失时,请先开具一份经过正规程序盖公章的档案遗失证明;随后,根据已开具的遗失证明,自行撰写一份档案补办申请,并携带至学校进行盖章及签字确认(建议您事先与校方进行充分沟通,以免徒劳往返,造成时间上的浪费)。接下来,您需依照学籍档案中的各项材料逐项进行补办,通常情况下,只需补充上述关键性材料即可:如毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书以及奖惩材料等。待所有材料补齐后,提交给学校进行审核,经审核无误后,学校将会在档案袋外部加盖公章,并交由就业指导中心进行登记录入,最后进行密封处理。若您因时间紧迫或个人原因无法亲自返回学校办理相关事宜,例如路途遥远等不便因素,您也可选择委托专业档案报到证服务机构代为办理。 档案补办事项是允许他人代理的,无需您亲自前往学校,同时,您也不必担忧繁琐的流程问题,只需委托他人代表您前往学校完成相关手续即可。

相关法规

《流动人员人事档案管理服务规定》第十四条 档案管理服务机构应当加强流动人员人事档案内容建设,建立符合流动人员职业发展特点的档案材料收集制度。 档案管理服务机构、档案材料形成单位、流动人员之间应当加强协作,多方面收集反映流动人员政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称、评聘专业技术职务、年度工作(业绩)考核、入选重大人才工程、获得重大奖项、重要社会兼职及违规违纪违法处理处分等相关材料。注重收集流动人员工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续及就业登记、劳动用工备案等材料。加强与社会保险经办机构信息联动,积极收集参加社会保险等相关信息材料。 流动人员及人事档案材料形成单位应当如实、规范填写相关材料,在材料形成1个月内主动向档案管理服务机构移交。

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