职工的劳动合同要存档吗?-法师兄

档案是记录个人基本情况，以及劳动合同期限的文档，如果档案里缺少劳动合同，有可能新单位不接受，劳动合同一般一式两份，员工一份，单位存档一份，如果劳动关系解除，档案会转移到就业服务中心。

答

职工的劳动合同要存档的。一般劳动合同中会有规定：本合同一式三份，甲乙双方各执一份，存乙方档案一份，自签订之日起生效。劳动合同是指劳动者与...

答

1.劳动合同，是一式两份。签字后，给劳动者本人一份;用人单位存档一份。另外，如果用人单位不给劳动者一份，用人单位是违法的，当事人可以到劳动局...

一、目的规范公司劳动合同管理，保证劳动合同齐全完整，便于今后查找。二、归档流程 1、审核劳动合同的规范性：劳动合同签订完毕后检查劳动合同填写是否规范，有无涂改或字迹不清的地方，有无缺页少页，合同是否盖章，确保合同表面整洁无污渍。 2、劳动合同编码：编码规则按劳动合同自然生成的顺序生成3位流水码，即从第一位签订合同的001号一直往下顺序编码直至999号。对于第二次或以后续签的劳动合同编码执行第一次劳动合同号。 3、登记劳动合同台账：建立劳动合同单独的台账，台账内容包括：员工姓名、员工编码、入职日期、劳动编号、劳动合同签订的起止日期等。将编好码的劳动合同登记到劳动合同台账中，并在劳动合同台账中注明是第几次续签劳动合同。新上线的ERP系统可以定期根据建立的劳动合同台账更新。 4、劳动合同的归档：将编好码的劳动合同按照顺序号整理归档，归档时要注意档案的整齐整洁，保证按顺序号排列，无错排和缺号的情况。 5、劳动合同的借阅管理：建立劳动合同借阅台账。台账中注明借阅人姓名、借阅合同编号、借阅谁的劳动合同、借阅劳动合同的起止日期、借阅日、计划归还日期、借阅人签字确认等内容。

按规定人事档案可以以个人名义存放，以个人名义存放的不需要提供劳动合同。如果是单位存放，这些事应该单位人事部门进行处理，即使你作为职工手里没有劳动合同，他们作为用人单位自然会有的。

在职证明是由你所在的公司出具的一份证明，用于向各机关/第三方机构证明你目前任职的公司、职位乃至于收入，需要加盖公司的公章才可生效，在办理旅游签证时经常会用到。而你说的情况让我理解的话，我觉得劳动局需要你在职证明是为了证明你这项索取存档劳动合同的行为是合法的，所以他们不止是要你的在职证明，还需要一份你们公司给你的授权书，以证明是公司授权让你去提取存档合同的，而不是你自己的私人行为，也就是说，如果你们公司没有同意并授权你去提取合同的话，你是不可能拿到存档的劳动合同的。