办公楼物业管理委托合同总则一、为维护合同双方的合法利益,规范物业管理的行为,达到业主的满意和要求,制定本合同。二、本合同共分为:《总则》、《物业管理委托合同书》、《物业管理服务内容及标准》、《物业管理服务费标准》、《资金结算》、《监督管理与检查考核》和《附则》七个组件,均为本合同的有效组成部分,具有同等的法律效力。三、本合同未规定的事宜,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章执行。物业管理委托合同书甲方:乙方:根据有关法律、法规,在自愿平等、协商一致的基础上,甲方将汇津办公楼委托于乙方实行专业化物业管理,订立本合同。一、委托管理的范围及事项(一)、管理范围:甲方将位于天津市空港经济区西五道35号A座物业类型:写字楼建筑面积:10345.68平方米（不含外围，地下车库）(二)、管理事项:1、房屋的使用、维修、养护。包括:屋顶、梁、板、柱、墙体等承重结构,楼梯间、门厅、走廊、墙地面等。2、区域内设备、设施维修、养护、运行和管理。包括:供水、供暖、供电、照明、消防及其他设备设施。3、市政公用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护、管理。包括:道路、化粪池、沟渠、自行车棚、停车场等。4、公用绿地、花木、建筑小品等的养护、管理。5、公共卫生的清洁、垃圾收集、清运。6、交通与车辆停放秩序的管理。7、安全巡视、门岗值勤、安全监控、人员登记。8、管理与物业相关的工程图纸,住用户档案与竣工验收资料。二、委托管理期限:一年。即------年--月日始至年-----月-----日止。三、双方的责任、权利、义务(一)、甲方:1、代表和维护产权人、使用人的合法权益。2、制定业主公约并监督物业产权人、使用人遵守公约。3、审定乙方拟定的物业管理制度、年度计划、财政预决算。4、检查监督乙方管理工作的实施及制度执行情况。5、向乙方提供商业用房和管理用房。6、向乙方提供物业管理所需的图纸、档案、资料。7、负责保证按规定、按时交纳
物业管理费。8、协助处理本合同生效前发生的管理遗留问题。9、协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动。10、不得干涉乙方依法或依据本合同规定的内容所进行的管理和经营活动.11、对违反合同规定的乙方和乙方人员,有权终止或要求调换人员。12、政策规定由甲方承担的其他责任。(二)、乙方1、根据有关法律、法规及本合同的约定,制定物业管理制度,自主开展各项管理经营活动。2、遵守各项管理法规和合同规定的责任要求,根据甲方授权对物业实施综合管理,确保实现各项管理目标和经济指标,并承担相应责任,自觉接受物业主管部门及有关政府部门和甲方检查监督。3、根据需要制定维修方案,报甲方审议通过后组织实施。4、向业主和物业使用权人告知物业使用的有关规定,并负责监督。5、接受甲方对经营管理过程中财务帐目的监督,并定期报告工作。6、对物业的设施、设备不得擅自占用和改变使用功能,如需在物业内改扩建或完善配套项目,须与甲方协商,经甲方同意后报有关部门批准方可实施。7、建立物业管理档案并负责及时记载有关变更情况。8、负责测算管理区域服务收费标准并向甲方提供测算标准与依据,严格按标准收取费用。9、依照甲方委托和业主公约的规定,有权对业主和物业使用人违反法规、规章的行为进行处理。根据实际情况采取批评、规劝、警告、制止、提请有关部门处理等措施。10、管理期满向甲方移交全部专用房屋及有关财产、全部物业管理档案及有关资料。11、可选聘专营公司承担本物业的专项管理业务,但不得将本物业的管理责任转让给第三方。12、负责编制物业年度管理计划、资金使用计划及决算报告。四、物业管理服务费根据物业管理有关规定收取保洁费、保安费、绿化费、管理费、保养费及特约服务费等。总计元。物业管理服务费标准根据国家有关规定并参照相关标准,制定本合同
物业服务费收取标准。一、清洁卫生费及绿化管理费1、保洁费:元/年2、绿化费:元/年3、化粪池清理费:元/年二、保安费:元/年、三、电梯、高压水泵运行保养费:元/年五、供电、供水、供暖运行费:元/年六、收发:元/年物业管理服务内容及标准一、保洁:内容:区域内公用部分的日常清洁,设立专职卫生人员以确保为业主提供一个清洁、舒适的工作环境。标准:1、庭院、门厅、走廊每天利用业主休息时间彻底清扫庭院、门厅、走廊一次,垃圾及时清运。业主办公时间设置专职卫生员对区域内的卫生进行保洁维护。保持区域内停车畅道路、绿地无废弃物,使区域内地面无杂物、污渍。对灯具、开关、把手、楼梯扶手及时擦拭。走廊放置的痰桶及时清理,门厅附近的玻璃幕墙每周擦洗一次。2、电梯每天清洁、擦拭电梯门、镜面、墙面。每晚彻底清理地面一次。由卫生维护人员随时清理电梯间,每天负责更换地毯,以保持电梯清洁无杂物、污渍。3、卫生间每晚对卫生间进行彻底清洁。包括:垃圾和方便饭盒及时清走,墙面便器具、洁具、墙瓷砖、地砖的洗刷,拖布和日用品要摆放整齐,每周对卫生间彻底冲刷一次,开水器每周放水、除垢一次,定时喷洒空气清新剂,保证无异味。4、绿化及时对楼内外绿化植物进行浇水、施肥、修剪,及时清除里面的杂草,每天清除花卉、叶茎的尘土,保持盆内、草坪内无杂物,定期喷洒药剂,使花木无明显枯萎及病虫害现象。5、地下停车场每周彻底清扫一次,及时清理污水、污物,保持四壁无灰尘七、收发内容:负责公司内部的信函、报刊、文件的邮寄与分发。对职工个人的报刊、信件、包裹等及时通知领醛标准:1、登记对邮寄和收取的报刊、文件、信函、包裹单、汇款单等及时登记,保管好收据以便查询。2、投递对要发出的办公信函、公司各种文件、通知、报表、包裹、汇款等要及时投递,不得延误。因投递原因而发生的不良后果,要追究责任。3、收取对从邮局或邮递员中领取的物品、报刊、信函和各种单据要逐一登记,不得冒领或错领,对有问题的,要提出疑议。4、分发分发报刊、文件、信函、包裹单、汇款单等要做到准确无差错。同时制止内部的冒领或错领行为。如有错误,要追究当班人的责任。5、服务及时通知收件人领取邮件,做到准确无误,文明礼貌,热情周到,达到业主满意。6、保密对公司的机密、重要文件、信函负有保密责任七、特约服务内容:为领导办公室、会议室提供清扫、保洁服务。确保领导在清新、优雅的环境中舒心、愉快地工作。标准:1、清扫每天清扫一次,定期进行彻底保洁。2、擦洗随时擦拭桌椅、各种会议牌、装饰物、花卉等,要求无灰尘、无污渍,椅罩、沙发罩、布窗帘等要定期洗涤、更换。会前、会后要及时倾到垃圾、矿泉水瓶等。3、门窗门窗和玻璃要随时擦拭,会前要打开门,会后要关闭好门窗,百叶帘要完好无灰尘,做到窗明几净。4、物品摆放室内物品要摆放整齐。5、室内环境定期喷洒空气清新剂,保持室内环境整洁、空气清晰。6、服务会前要摆放好各种会议用品,会间要随时更换需要的用品,同时讲究文明礼貌,热情周到,会后要及时清理会畅达到随时具备使用条件。八、管理内容:对乙方的人员、制度、工程、财务、资金等方面的综合考察,宏观控制。1、管理人员的素质管理人员要有过硬的思想素质,熟悉分管的业务范围,对业主交代的任务要清楚、明晰,能够统领一方面工作。2、制度健全情况各项规章制度应完整、配套、齐全,具有约束力。3、人员分管情况人员安排应合理,具体工作时间及分工明确无误。具有奖罚措施。4、工程施工情况施工前有报告与立项,履行各种相关审批手续,施工中保证安全和质量,竣工后要验收,合格率在95%以上,并提交验收报告。5、资金使用情况甲方缴交的物业管理费要专项利用,不得挤占,保证物业的维修标准。6、双方结算情况乙方按规定时间向甲方提交财务决算和财务预算报告,按规定时间结算物业管理费和工程量,由乙方代收的物业管理费和水电费按时、足额上交甲方,不得截留。附则一、本合同未尽事宜,经双方协商一致,可对本合同条款进行修订、更改或补充,以书面合同为准。二、因合同原因造成乙方执行错误,可对甲方提出复议意见,以书面形式为准,并由甲方负责解释及处理。三、因房屋建筑质量、设备设施质量或安装技术等原因,达不到使用功能,造成重大事故的,由甲方承担责任并做善后处理产生质量事故的直接原因。以政府主管部门的鉴定为准。四、本合同执行期间,如遇不可抗力致使
合同无法履行时,双方应按有关法律规定及时协调处理。五、本合同自签字之日起生效。六、本合同一式四份,甲乙双方各执两份。
