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除船、港双方另有协议者外，装船时应做到大票分隔(整批货物)，小票集中(零星货物)，每一大票货物，应按单装船，一票一清，同一收货人的几票货物应...
受理赔偿要求时，应审查：一、赔偿要求的时效;二、赔偿要求人的要求权利;三、应附的单证。经审查不合规定的赔偿要求，应向要求人说明理由，退回文件...
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编制记录应遵守下列规定：一、必须在交接或交付货物的当时编制，任何一方不得拒编，也不得事后要求补编(有特定者除外);二、记录内各栏必须逐项填写清楚，如有更改应由交接双方经办人员在更改处盖章;三、不得判定责任;四、一张运单有数种品名时，应分别写明情况;五、内容必须填写真实，不得凭想象或估计，不得用揣测、笼统词句，情况要记录得详细、准确、具体。
船舶积载的技术要求以船舶意见为主。装船前，起运港应将编制的计划积载图(表)及装船预报表等资料交给船舶，船舶应根据起运港提供的资料，了解配装货物的性质、包装、标志、重量、体积等情况，在保证船体强度不受损坏、船舶具有适度的稳性和适当的吃水差、正确合理地舱面积载等基础上，提出修改补充意见，港口应予调整。计划积载图(表)由船、港双方共同商定签订后，认真执行。经船、港双方商定的计划积载图(表)，任何一方不得擅自变更。必须变更时，应由船、港双方再行商定。联运货物已经运抵换装港，对某些包装破旧和不牢固的，港口应设法整修加固，船方不得拒装，但双方应编制记录证明。
装船作业中，船舶应派人看舱，指导装卸工人按计划积载图(表)，装货顺序、部位装舱，堆码整齐。整船散装货物应按有关规定检验测定装前、装后水尺。如发现货物残损、包装不合标准要求或个别包装破裂，标志不清等情况，应编制记录证明。如发现装舱混乱，船方应即提出停装或翻舱，港口要翻舱整理。在特殊情况下，不能翻舱整理时，应编制记录证明。对于装舱质量符合规定，但理货计数发生争议时，对少量货物，应当场实事求是地澄清;对大票货物难以当场澄清的，可编制港航记录，列明双方有分歧的数量，不再进行翻舱。必要时，起运港可派员随船至到达港共同监卸计数。
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