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公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。
凡已拟文呈签的事项,不得同时呈送签报。如需向会领导说明有关事项,可另附办文要报。办文要报由办公厅设计统一格式。重大事项,应先以“签报”报经领导同意后,再草拟公文。
党中央、国务院等上级机关的公文,除密码电报、绝密级和注明不准翻印的以外,经会领导、办公厅主任或者派出机构和直属事业单位负责人批准,可以翻印。翻印前应当进行登记,注明翻印的部门、日期、份数和印发范围。
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