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一般的个人,签订的合同原件应妥善保存,放在一个安全的地方,避免水泡虫咬及其他人员轻易看到。 而作为企业,做好公司合同管理及合同台账整理,是法...
法律没有对合同原件存档的问题作出相关规定,一般来说,合同存档一般由公司档案管理部门汇合分类管理,个人签订的合同也应当妥善保管,因为发生纠纷时...
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对合同原件进行存档如下:可以由合同的当事人按照年代结合项目性质进行分类编号,并在一定期限内就清理核对,还可以以原始记录为依据,编制成合同统计清单等方法。
1、对合同原件进行存档如下:可以由合同的当事人按照年代结合项目性质进行分类编号,并在一定期限内就清理核对,还可以以原始记录为依据,编制成合同统计清单等方法。 2、法律依据: 《中华人民共和国民法典》第一百四十三条具备下列条件的民事法律行为有效: (一)行为人具有相应的民事行为能力; (二)意思表示真实; (三)不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。 第四百六十九条当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。 书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。 以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
合同签订后,合同当事人应分别至少保管一份。原则上,合同自成立以来生效,大多数合同没有强制性的存档要求,但法律、行政法规规定的存档除外。下面根据不同类型的合同列出合同原件的存档:公司签订的各种合同文件应按本单位的规章制度存档。专业性强的业务合同一般在业务负责部门存档,一般合同在单位办公室或综合管理部门存档。劳动合同一般存档在人事部;租赁合同、采购合同、经营合同一般在档案管理员处存档;招商合同一般存档在招商部和财务部;与供应商相关的合同通常存档在财务部或档案管理员处。律师建议在存档纸质合同原件的同时,扫描并保留电子合同,防止纸质合同原件因意外而丢失。
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