合同原件如何存档

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• 问合同档案存放期限如何规定
  

  没有具体的法律规定。合同自履行合同完成以来，保存不少于2年，基本不少于合同纠纷诉讼时效；单位档案根据情况确定，应有长期、短期、永久保存期。部分重要档案在单位成立后形成，需要保存至少2年。《企业文件材料归档范围和档案保管期规定》第七条企业档案的保管期限为永久、定期，一般分为30年、10年。第八条企业管理档案的永久保管主要包括：（1）企业设立、合并、分立、重组、上市、解散、破产或其他变更过程中形成的文件材料，企业董事会、监事会、股东会的组成、变更、召开会议、履行职责、维护企业权益的文件材料。（2）企业资产和产权登记、评估和认证文件材料、资产和产权转让、销售、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证文件材料、外商投资本金核算、转让、转让、融资本金变更等。（3）企业向有关机关和上级主管单位发出的重要文件、行业协会、中介机构等重要决定、审计、公证、裁定等重要文件、企业与其他组织和个人形成的重要合同、协议和补充协议。（4）企业发展规划、战略决策、重大改革、年度规划、总结文件材料、内部管理制度、规定、方法等文件材料。（5）企业机构演变、人力资源管理的重要文件材料；企业涉及职工权益的其他重要文件材料；企业文化建设文件材料。（6）企业经营管理的重要文件材料。（7）企业生产技术管理的重要文件材料。（8）企业行政管理的重要文件材料。（9）企业党、群众工作的重要文件材料。（10）企业党、群众工作的重要文件、社会主管文件、文件等重要活动的宣传材料。（11）参加企业工会主管单位的重要文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件。（十二）企业直属单位、所属单位、控股单位、参股单位、境外企事业单位提交的重要问题的报告、请示、批准等文件。

• 问建筑工地的工程合同如何存档？
  

  合同、协议档案是一个单位全部档案的重要组成部分，它是企事业单位对外进行经营活动、对内进行人事管理的有效凭证，在维护企事业单位合法权益方面发挥着不可替代的重要作用

• 问合同要存档吗？
  

  合同签订后，合同当事人应分别至少保管一份。原则上，合同自成立以来生效，大多数合同没有强制性的存档要求，但法律、行政法规规定的存档除外。下面根据不同类型的合同列出合同原件的存档：公司签订的各种合同文件应按本单位的规章制度存档。专业性强的业务合同一般在业务负责部门存档，一般合同在单位办公室或综合管理部门存档。劳动合同一般存档在人事部；租赁合同、采购合同、经营合同一般在档案管理员处存档；招商合同一般存档在招商部和财务部；与供应商相关的合同通常存档在财务部或档案管理员处。律师建议在存档纸质合同原件的同时，扫描并保留电子合同，防止纸质合同原件因意外而丢失。

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