怎么管理公司档案-法师兄

怎么管理公司档案

2022-08-12

分类是必须的，一般分科技类：技术资料，设计图纸，标准规范，法律法规；文件类：公司及各部门文件，政府来文，行业文件资料等；财务类：财务帐表，账册；企业类：企业章程及修正案，股东决议，营业执照，资质证书，税务登记的办理及变更资料，有的企业会涉及到生产许可证，标准认证等证件的管理，个人证件的管理最好也纳入档案管理范围；电子类：归档需要的影像资料等。其它还有很多细节的要求，最好按照企业所在行业要求整理和保管，所有资料要按月整理，按年装订归档，目录要清析明了，借出的要有凭据，作废的要有记录。

相关问答

问谁知道一般怎么管理公司档案？

答

分类是必须的，一般分科技类：技术资料，设计图纸，标准规范，法律法规；文件类：公司及各部门文件，政府来文，行业文件资料等；财务类：财务帐表，账...
问劳务派遣公司档案管理是哪些？

答

一般劳务派遣公司档案管理是没有管理权限的。劳务派遣公司是没有档案管理权的，只有人才交流中心，或者是职业介绍所才有资格管理档案，并且要收取每月...

一、档案管理工作流程－立卷归档档案室收集整理文件材料－输入机读目录－完成－整理装订档案－制作检索工具－档案入库－分类上架。二．档案管理流程－借阅1。本单位人员借阅档案由本人提出书面申请－办公室主任审核－主管领导签字批准－档案室负责查找相关档案－借阅人填写借阅档案登记表－借阅人填写档案利用效果登记表－档案室填写还款日期。2、外单位人员查阅档案的，持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批表－办公室主任审核－主管领导签字批准－档案室负责查找－查阅人填写借阅档案登记表－查阅人填写档案利用效果登记表－档案室填写还款日期。3、档案管理工作流程－收集．交接．整理．统计工作1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成．收集．保存，确保归档文件材料的完整性2、兼职档案员（资料员）根据各类文件材料的特点，按规定的档案类别进行归档3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集．积累的文件材料进行整理（初步立卷）4、3月初档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查．指导5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并将档案移交给单位档案7、档案室对档案进行分类．整理8、编制档号9、编制档案目录等各种检索工具10．入库11、做好档案统计．保安12、开展档案使用13、进行文件汇编，对档案信息进行二次加工4、档案管理工作流程－鉴定销毁档案销毁申请－办公室主任审核－主管领导签字批准－档案鉴定小组（主管领导．办公室主任．档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定－档案管理人员及相关部门业务人员逐项登记－办公室主任签字批准－主任签字批准－主管领导签字批准－相关部门负责人员到指定地点办理销毁档案。