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档案管理流程:

2021-11-01
一、档案管理工作流程-立卷归档档案室收集整理文件材料-输入机读目录-完成-整理装订档案-制作检索工具-档案入库-分类上架。二.档案管理流程-借阅1。本单位人员借阅档案由本人提出书面申请-办公室主任审核-主管领导签字批准-档案室负责查找相关档案-借阅人填写借阅档案登记表-借阅人填写档案利用效果登记表-档案室填写还款日期。2、外单位人员查阅档案的,持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批表-办公室主任审核-主管领导签字批准-档案室负责查找-查阅人填写借阅档案登记表-查阅人填写档案利用效果登记表-档案室填写还款日期。3、档案管理工作流程-收集.交接.整理.统计工作1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成.收集.保存,确保归档文件材料的完整性2、兼职档案员(资料员)根据各类文件材料的特点,按规定的档案类别进行归档3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集.积累的文件材料进行整理(初步立卷)4、3月初档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查.指导5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并将档案移交给单位档案7、档案室对档案进行分类.整理8、编制档号9、编制档案目录等各种检索工具10.入库11、做好档案统计.保安12、开展档案使用13、进行文件汇编,对档案信息进行二次加工4、档案管理工作流程-鉴定销毁档案销毁申请-办公室主任审核-主管领导签字批准-档案鉴定小组(主管领导.办公室主任.档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定-档案管理人员及相关部门业务人员逐项登记-办公室主任签字批准-主任签字批准-主管领导签字批准-相关部门负责人员到指定地点办理销毁档案。

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